Op deze subpagina worden de accordeercodes bepaald waar de vergoedingen onder kunnen vallen. (sub-)pagina worden de accordeercodes ingesteld. Accordeercodes ook wel organisatorische eenheid genoemd, kunnen worden gebruikt voor koppelen van vergoedingen en voor dynamische groepen. Wanneer er namelijk gebruik gemaakt wordt van een koppeling krijgen personen op basis van hun aanstelling een accordeercode/OE mee en op basis van de code kunnen personen in een of meerdere groepen geplaatst worden.
Wanneer er ook vergoedingen op de accordeercode geboekt worden dient ook ingegeven te worden welke groepen mogen controleren en welke accorderen.
De accordeercodes kennen elk een naam en status (actief/inactief). Deze zijn zichtbaar bij het aanmaken van nieuwe vergoedingen. Nieuwe vergoedingen aanmaken moet wel gebeuren in overeenstemming met veranderingen in de koppeling (im- en export). Zodra deze niet samen op lopen, kunnen vergoedingen niet worden verwerkt met het HRM-systeem.
Daarnaast kunnen de rechten per regel worden vastgesteld. Zo is onderscheid gemaakt tussen de groep dat recht heeft om vergoedingen van een regel te accorderen, maar ook om te controleren.
Tot slot, wordt inzichtelijk gemaakt wie de accordeercode heeft aangemaakt en wanneer de laatste wijziging van de accordeercode heeft plaatsgevonden.
...
...
Aanmaken van nieuwe accordeercodes gaat gemakkelijk met het plusje rechts boven in het scherm. Deze begeleidt de gebruiker door een wizard, waarin ook de rechten worden gezet, zoals op de volgende video is te zien:
...
Het aanpassen van een accordeercode kan door op het einde van de regel op het pennetje te klikken. Er komt dan een wizard, waarin je wijzigingen kan doorvoeren.
| Note |
|---|
De Code dient zorgvuldig te worden ingevoerd en gelijk aan een eventuele koppeling. De code wordt soms ook gebruikt bij een salarisexport en bij een fout kan het zijn dat er niet (goed) verloond wordt. |