| Table of Contents |
|---|
Algemeen:
Op dit tabblad staan alle formulieren die mogelijk ingevuld kunnen worden n.a.v. het incident. Er zijn drie typen verslag te onderscheiden: Incident algemeen verslag, Incident persoonlijk verslag, en incident specifiek verslag.
...
Per verslag wordt de naam, status, ingevuld door en datum ingevuld op genoteerd. Het groene slotje betekent hier dat het verslag is afgerond.
Je kunt ervoor kiezen om het verslag te bewerken of te lezen. Bewerken is mogelijk door te heropenen (het groene slotje). Vervolgens klik je op het blauwe oogje om het verslag in te zien en te bewerken.
Om het verslag niet te bewerken, maar wel te lezen, klik je enkel op het blauwe oogje ernaast.
...
Vervolgens toont het tabblad het verslag. Er is de optie om het verslag in zijn geheel te bekijken, maar ook per blok en per vraag. Daarnaast is er een export-functionaliteit.
...
Formulier invullen
Wanneer achter de regel alleen een oogje is te zien, kan je door hier op te klikken het formulier invullen.
| Info |
|---|
Afhankelijk van het type formulier is deze eenmalig of door meerdere personen in te vullen. |
...
Het blok laat nu het formulier zien en deze kun je nu invullen. Standaard wordt hier de instellingen van het formulier getoond geheel formulier of per blok, maar dit kan ook worden aangepast.
...
In het verslag zijn diverse soorten vragen mogelijk en kan er logica worden toegepast in het stellen van de vragen. Als voorbeeld kiest men ”ja” bij vraag 1, gaat men direct naar vraag 6. Verder kan het mogelijk zijn om bijlagen toe te voegen.
Wanneer het verslag volledig is ingevuld klik je op opslaan en er komt dan een groen slotje in de regel.
Formulier bewerken:
Wanneer je zelf het formulier hebt ingevuld of hier rechten voor hebt, is het mogelijk om op het groene slotje te klikken en het verslag te bewerken.
...
Formulier lezen:
Wanneer een formulier door iemand anders dan jijzelf is ingevuld en je voldoende rechten hebt om deze te mogen inzien, kan je op het oogje achter het groene slotje klikken en kan je formulier inzien.
...
Formulier exporteren/printen:
Wanneer je in de leesfunctie zit van een formulier kan je door rechts bovenin op het printericoon te klikken de data exporteren naar PDF. Deze kan je dan eventueel printen.
...
Tot slot, kunnen bijlagen gekoppeld aan het verslag ook worden gedownload.
...
Vergeet hierbij niet om bij wijzigen op Opslaan te drukken.