...
Op deze (sub-)pagina kan je de instellingen zetten voor declaraties, welke gebruikt kunnen worden in de licentie. Er zijn drie typen declaraties in te stellen, te weten op basis van bedrag, duur en op basis van een aantal eenheden. Ook is het mogelijk om bij de opties duur en aantal eenheden gebruikt gebruik te maken van een routeberekening op basis van Google Maps. Daarnaast kan je ook per declaratie aangeven of hij wel of niet beschikbaar dient te zijn in de paspoort app.
| Info |
|---|
Declaraties gaan niet over tijdsblokken en ontdubbelen geen activiteiten en / of correcties. |
In het scherm declaratietypen kan je switchen tussen alle regels, actieve regels en niet actieve regels.
...
Je kan een nieuwe declaratie aanmaken door rechtsboven op het plusje te klikken en , je krijgt dan een pop-up scherm/wizard. hieronder Hieronder wordt per type uitgelegd wat de eventuele mogelijkheden zijn en welke instellingen hierbij van toepassing zijn.
...
Een declaratie op basis voor bedrag kan worden gebruikt voor het declareren van vaste of variabele bedragen. Hierbij kun je denken aan reiskosten, VOG, rijbewijs en vrije bedrag declaratie.
Wizard Stap 1
...
: declaratie type toevoegen op basis van bedrag
...
Bedrag
Hier kun je het (vaste) bedrag invullen.
...
Wanneer deze staat aangevinkt is de declaratie voor iedereen die vergoedingen mag indienen via de app beschikbaar.
Wizard Stap 2
...
: declaratie type toevoegen op basis van bedrag
...
Onbelast Deel
Bedrag:
Hier kan je het onbelaste deel in de vorm van een vast bedrag van de vergoeding invoeren. Dit bedrag kan dan naar een andere kostenpost worden geplaatst in een eventuele salarisexport.
...
Een declaratie op basis van duur kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld reistijd, maar ook voor uren welke niet dienen te worden ontdubbeld. De declaratie is dan op basis van tijdseenheden in relatie tot een niveau uit het tarieventabel en er kan een in te stellen maximum duur worden ingevuld. Ook is het mogelijk om gebruik te maken van routeberekening voor bijvoorbeeld reistijd. De routeberekening berekent dan wat de normale reistijd zou zijn en geeft deze weer.
Wizard Stap 1
...
: declaratie type toevoegen op basis van duur
...
Duur:
Hier kan je een duur invullen indien gebruik gemaakt wordt van een vaste duur voor deze declaratie, deze invullen.
Duur maximaal:
Wanneer er een maximum is vastgesteld voor deze declaratie, kan je deze hier instellen.
...
Wanneer de declaratie bedoeld is voor reistijd , kan er gebruik gemaakt worden van een routeberekening door het systeem. Deze berekent dan de tijdsduur.
...
Hiermee kan je aangeven of de declaratie beschikbaar dient te zijn in de Paspoort App , voor het indienen via de app.
Wizard Stap 2
...
: declaratie type toevoegen op basis van duur
...
Onbelast Deel:
Bedrag:
Hier kan je het onbelaste deel in de vorm van een vast bedrag van de vergoeding invoeren. Dit bedrag kan dan naar een andere kostenpost worden geplaatst in een eventuele salarisexport.
...
In het veld Kostenpost dient de waarde ingevoerd te worden , welke gebruikt wordt in de template voor de salarisexport.
...
Een declaratie op basis van eenheden kan worden gebruikt bij kilometerdeclaratie of bij een vastgesteld bedrag per eenheid.
Wizard Stap 1
...
: declaratie type toevoegen op basis van aantal eenheden
...
Eenheid tarief:
Hier kan je het bedrag per eenheid ingeven.
...
Wanneer er een minimaal aantal is vastgesteld , kan deze hier worden ingevoerd.
...
Wanneer er een maximum aantal eenheden per declaratie is bepaald , kan deze hier worden ingevuld.
...
Wanneer men zelf het aantal eenheden mag in voeren moet deze zijn aangevinkt. ander Anders houdt hij het minimum aan.
...
Met deze instelling kan je aangeven of de declaratie beschikbaar dien te zijn in de Paspoort App.
Wizard Stap 2
...
: declaratie type toevoegen op basis van eenheden
...
Onbelast Deel:
Bedrag:
Hier kan je het onbelaste deel in de vorm van een vast bedrag van de vergoeding invoeren. Dit bedrag kan dan naar een andere kostenpost worden geplaatst in een eventuele salarisexport.
...
In het veld status kan je de declaratie actief of niet actief zetten.
Declaratie
...
type bewerken
Voor het wijzigen van de status (actief / niet actief) of wanneer hij het declaratietype nog niet is toegepast op een gesloten betaal periodebetaalperiode, kan je deze wijzigen. Je dot doet dit door achter op de regel op het pennetje te klikken en je krijgt dan een pop-up scherm (gelijk aan declaratie aanmaken) waarin je wijzigingen kunt doorvoeren of in de volgende stap twee de declaratie actief of niet actief kunt zetten.
| Note |
|---|
Het verwijderen van een declaratie kan alleen wanneer |
het nog niet is toegepast op een declaratie. Is dit wel het geval |
dan dient de regel op inactief gezet te worden. |
...