Table of Contents | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Algemeen
Via het scherm Formulieren Beheer formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit hoofdscherm nieuwe formulieren worden aangemaakt en kunnen ingevulde formulieren worden ingezien.
Info |
---|
Om toegang te krijgen tot de module formulieren dienen de het schermprofiel juist te zijn ingesteld. |
De opbouw van een formulier bestaan uit blokken en vragen. Elk type formulier heeft zijn eigen set aan type vragen Je hebt hierbij de keuze om blokken toe te voegen op basis van templates, ook kan er gekozen worden voor open vragen. Welke mogelijkheden er zijn lees je terug in het artikel Formulieren beheer - Blokken & Vragen. Hieronder vind je een overzicht terug van het type formulieren:
Type formulieren
...
deze templates zullen er voor zorgen dat er een standaard set van vragen en informatie wordt getoond in het formulier. Wanneer er gekozen wordt voor een template dan kunnen er geen eigen vragen worden ingesteld.
Info |
---|
Het geselecteerde type formulier heeft gevolgen voor de bloktemplates die je kunt selecteren, meer informatie lees je terug in de handleiding https://magentammt.atlassian.net/wiki/spaces/MAG/pages/10767597571/Formulieren+beheer+-+Blokken+Vragen#Blokken |
Wanneer je ervoor kiest om bij een blok geen template te gebruiken dan kan je zelf de vragen samenstellen in deze blokken.
...
Uitleg scherm
Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren.
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:
Naam
Type (formulieren)
Status
Aantal ingevuld
Kolommen welke niet standaard worden getoond worden zijn:
Aangemaakt op
Aantal afgerond
Archief
Presentatie
Type formulieren
Aanvraag formulier
Status title Paspoort app Status title Mijn gegevens - Formulieren
Een aanvraag formulier dat alleen door gebruikers kan worden ingevuld via de PaspoortApp.
Dit type formulier kan alleen worden gekoppeld aan groepen of gebruikers.
Voorbeeld: Formulier voor het aanpassen van de beschikbaarheid.Incident Algemeen verslag
Status title Inzetregistratie app Status title Incident - formulieren
Een algemeen formulier dat door een gebruiker voor een [er incident éénmalig kan worden ingevuld.
Voorbeeld: Bevelvoerdersverslag.Incident persoonlijk verslag
Status title Inzetregistratie app Status title Incident - formulieren Status title Mijn gegevens - formulieren
Een persoonlijk formulier dat door een per gebruiker éénmalig voor een incident kan worden ingevuld.
Voorbeeld: Ongeval registratieformulier bij incidenten of een inzetverslag voor de OVD.Incident specifiek verslag
Status title Inzetregistratie app Status title Incident - formulieren
Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek incident éénmalig kan worden ingevuld.
Voorbeeld: Formulier voor een brandonderzoek.Normaal
Status title VMS app Status title Inzetregistratie app Status title Mijn gegevens - formulieren
Een regulier formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld. Deze kan gekoppeld worden aan evaluatiemomenten , incidenten of aan groepen / gebruikersen/of incidenten.
Voorbeeld: Formulier voor een registratie van agressie en geweldVMS persoonlijk verslag
Status title VMS app Status title Moment - formulieren Status title Mijn gegevens - formulieren
Een persoonlijk formulier dat door een per gebruiker éénmalig kan worden ingevuld a.d.h. v. de module VMS.
Voorbeeld: Reflectieverslag n.a.v. een ongeval bij oefeningen.VMS specifiek verslag
Status title VMS App Status title Moment - formulieren
Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek type oefening of éénmalig per moment kan worden ingevuld.
Voorbeeld: Formulier n.a.v. duikoefeningen.
Uitleg scherm
Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:
Naam
Type
Status
Aantal ingevuld
...
Status
Deze kolom geeft de status aan van het formulier.
De status Ontwerp betekend dat het formulier nog in ontwikkeling is en nog niet gepubliceerd is.
De status Actief betekend dat het formulier gereed is en actief staat. Deze status kan niet worden gewijzigd wanneer er al formulieren zijn ingevoerd voor dit specifieke formulier. Je ontvangt hier dan ook een foutmelding van.
Info |
---|
Om een formulier te activeren dien je de status naar Actief te veranderen. |
Ingevulde formulieren
Deze kolom geeft het aantal ingevulde formulieren weer van dit desbetreffende formulier.
Een formulier toevoegen
Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.
...
Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.
...
Info |
---|
Het type formulier bepaald welke vraagtemplates er kunnen worden gebruikt |
...
Mailinstellingen
Door via de module Geavanceerd Zoeken een automatische mail instelling o.b.v. formulieren in te stellen ontvang je periodiek een overzicht van ingevulde formulieren.
Meer informatie over deze functionaliteit lees je terug in het artikel Geavanceerd zoeken