Page Comparison

Algemeen

Via het scherm Formulieren Beheer formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit hoofdscherm nieuwe formulieren worden aangemaakt en kunnen ingevulde formulieren worden ingezien.

De opbouw van een formulier bestaan uit blokken en vragen. Je hebt hierbij de keuze om blokken toe te voegen op basis van templates, deze templates zullen er voor zorgen dat er een standaard set van vragen en informatie wordt getoond in het formulier. Wanneer er gekozen wordt voor een template dan kunnen er geen eigen vragen worden ingesteld.

Wanneer je ervoor kiest om bij een blok geen template te gebruiken dan kan je zelf de vragen samenstellen door middel van diverse vraagtypen. Meer informatie hierover lees je terug in het artikel Formulieren beheer - Blokken & Vragen in deze blokken.

...

Uitleg scherm

Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren.
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:

• Naam

• Type (formulieren)

• Status

• Aantal ingevuld

Kolommen welke niet standaard worden getoond worden zijn:

• Aangemaakt op

• Aantal afgerond

• Archief

• Presentatie

Type formulieren

• Aanvraag formulier
  

  Status
  title Paspoort app

  Status
  title Mijn gegevens - Formulieren

  
  Een aanvraag formulier dat alleen door gebruikers kan worden ingevuld via de PaspoortApp.
  Dit type formulier kan alleen worden gekoppeld aan groepen of gebruikers.
  Voorbeeld: Formulier voor het aanpassen van de beschikbaarheid.
  

• Incident Algemeen verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  
  Een algemeen formulier dat door een gebruiker voor een [er incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Bevelvoerdersverslag.
  

• Incident persoonlijk verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een persoonlijk formulier dat door een per gebruiker éénmalig voor een incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Ongeval registratieformulier bij incidenten of een inzetverslag voor de OVD.
  

• Incident specifiek verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier voor een brandonderzoek.
  

• Normaal
  

  Status
  title VMS app

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een regulier formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld. Deze kan gekoppeld worden aan evaluatiemomenten , incidenten of aan groepen / gebruikersen/of incidenten.
  Voorbeeld: Formulier voor een registratie van agressie en geweld
  

• VMS persoonlijk verslag
  

  Status
  title VMS app

  Status
  title Moment - formulieren

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een persoonlijk formulier dat door een per gebruiker éénmalig kan worden ingevuld a.d.h.v. de module VMS.
  Voorbeeld: Reflectieverslag n.a.v. een ongeval bij oefeningen.
  

• VMS specifiek verslag
  

  Status
  title VMS App

  Status
  title Moment - formulieren

  
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek type oefening of éénmalig per moment kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier n.a.v. duikoefeningen.

Status

Deze kolom geeft de status aan van het formulier.
De status Ontwerp betekend dat het formulier nog in ontwikkeling is en nog niet gepubliceerd is.
De status Actief betekend dat het formulier gereed is en actief staat. Deze status kan niet worden gewijzigd wanneer er al formulieren zijn ingevoerd voor dit specifieke formulier. Je ontvangt hier dan ook een foutmelding van.

Ingevulde formulieren

Deze kolom geeft het aantal ingevulde formulieren weer van dit desbetreffende formulier.

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

...

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.

...

Mailinstellingen

Door via de module Geavanceerd Zoeken een automatische mail instelling o.b.v. formulieren in te stellen ontvang je periodiek een overzicht van ingevulde formulieren.
Meer informatie over deze functionaliteit lees je terug in het artikel Geavanceerd zoeken