| Table of Contents |
|---|
Algemeen
Op deze pagina vind je het stappenplan om succesvol met de import tool te werken.
De import tool VMS is een optionele functionaliteit dat vanaf december 2022 in gebruik is genomen bij de eerste Veiligheidsregio’s. Het doel van de functionaliteit is om grote hoeveelheden momenten in te kunnen plannen met zo min mogelijk inspanning (efficiëntie).
Het stappenplan
Om de import tool voor jouw organisatie beschikbaar te stellen, is het nodig dat de consultant van Magenta deze (1) openzet in Beheer en (2) hiervoor het juiste rapport aanmaakt.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Stap 0.1. Openzetten van de module in Beheer (MagentaMMT)  Stap 0.2. Het rapport aanmaken/openzetten (MagentaMMT) |
Om de importtool te gebruiken, volg je als gebruiker de volgende drie stappen:
Stap 1. Download het Excel-bestand waarin de momenten zullen worden aangemaakt.
Om uiteindelijk nieuwe momenten in het VeiligheidsPaspoort te zetten, zal eerst een actueel overzicht van de sjablonen, cycli en momenten moeten worden opgehaald en gedownload. Dit is een Excel-bestand waar in waarin de volgende stap de nieuwe momenten ingevuld kunnen worden.
...
In stap 2 kun je de geavanceerde opties aanpassen. Indien je geen .XSLX (Excel), maar een XML-bestand wil downloaden kun je dat hier aanvinken. In de derde en tevens laatste stap kun je het bestand opnieuw genereren, openen, en downloaden.
Stap 2. Vul het Excel-bestand in.
| Tip |
|---|
Er is geen gevorderde Excelkennis benodigd voor deze stap. De cellenstructuur en logica is al ingebouwd bij het downloaden in Stap 1. |
...
De verplichte velden zijn Cyclus ID en Sjabloon ID, en de bijbehorende data (dag en tijd). Optioneel kun je ook Locaties en Middelen aan een moment koppelen.
Stap 3. Upload het Excel-bestand met de nieuwe momenten.
Nu deze nieuwe momenten in het Excel-bestand zijn aangemaakt, is de laatste stap om deze in het VeiligheidsPaspoort te importeren.
...
| Note |
|---|
Het is de gebruiker zijn eigen verantwoordelijkheid dat de momenten juist in het Excel-document zijn gezet. Dit blijft een handmatige actie en controle. |
Fouten in het importbestand
Indien er fouten worden geconstateerd tijdens de validatie, dan zal dit in de volgende stap duidelijk worden. De import tool is voorzien van een uitvoerig feedbacksysteem. Zo geeft het terug in welke cel de fout zich begeeft, van welke kolom, het type foutmelding en tot slot wat de invoer was. Zie de afbeelding hieronder ter visualisatie.
...