Page Comparison

Algemeen

Via het scherm formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit scherm hoofdscherm nieuwe formulieren worden aangemaakt en kunnen ingevulde formulieren worden ingezien.

De opbouw van een formulier bestaan uit blokken en vragen. Je hebt hierbij de keuze om blokken toe te voegen op basis van templates, deze templates zullen er voor zorgen dat er een standaard set van vragen en informatie wordt getoond in het formulier. Wanneer er gekozen wordt voor een template dan kunnen er geen eigen vragen worden ingesteld.

Wanneer je ervoor kiest om bij een blok geen template te gebruiken dan kan je zelf de vragen samenstellen in deze blokken.

...

Uitleg scherm

Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren.
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:

• Naam

• Type (formulieren)

• Status

• Aantal ingevuld

Image Removed

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

...

Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:

• Naam van het formulier

• Type formulier

• Gekoppeld aan

• Presentatie

• Opties

• Inleidende tekst

• Help tekst

• Afsluitende tekst

• Notificaties naar

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.

...

In dit tabblad vind je een overzicht van de instellingen en karakteristieken van dit formulier.

Blokken & Vragen

Via dit tabblad bepaal je de inhoud van het formulier. Een formulier is gebaseerd op blokken, deze blokken zijn vervolgens gevuld met de vragen welke door de gebruiker kunnen worden ingevuld.

Blokken

Een blok voeg je toe via het + icoon.

...

Vragen

Templates

Bij het aanmaken van formulieren kan gekozen worden om bij het aanmaken van een vraag te kiezen voor een template. Hieronder wordt uitgelegd wat deze templates betekenen.
Het selecteren van een template is echter niet verplicht, bij geen selectie van een template kan een vrije keuze worden gemaakt in de opbouw van de vraag.

• Bijlagen
  Dit vragentemplate zorgt ervoor dat een gebruiker een bijlage kan uploaden in dit formulier.
  

• Incident informatie (Bron Meldkamer)
  Dit template zorgt ervoor dat de alarmeringsgegevens van de meldkamer getoond worden in het formulier. Denk hierbij aan het incidentnummer, plaats, datum en tijd van het incident en meldingsclassificaties.
  

• Incident verslag
  Dit template geeft de gebruiker de mogelijkheid om aanvullende informatie het incident in te voeren.

  • Soort inzet

  • Bevelvoerder / OvDB

  • Zorgnorm Eenheid

  • Classificatie

  • Object functie

  • Uitruk prioriteit

  • Kazerne

  • Opmerkingen

  • Verzorgingsgebied

Type vragen

Wanneer er gekozen wordt om een een open vraag i.p.v. template toe te voegen dan is er keuze uit een aantal vraag en antwoord typen:

• Datum en tijd selectie

• Incidenten - eenheid tijden

• Multi kolom

• Multiple choice (met 1 of meerdere antwoorden)

• Numeriek antwoord

• Open vraag

Een vraag toevoegen

Een vraag dien je toe te voegen onder een aangemaakt blok.

...

Er opent dan een nieuw scherm waarin je de vraag verder kunt specificeren.

...

Klik op Opslaan om de vraag toe te voegen aan het formulier.

Ingevulde formulieren

...

Kolommen welke niet standaard worden getoond worden zijn:

• Aangemaakt op

• Aantal afgerond

• Archief

• Presentatie

Type formulieren

• Aanvraag formulier
  

  Status
  title Paspoort app

  Status
  title Mijn gegevens - Formulieren

  
  Een aanvraag formulier dat alleen door gebruikers kan worden ingevuld via de PaspoortApp.
  Dit type formulier kan alleen worden gekoppeld aan groepen of gebruikers.
  Voorbeeld: Formulier voor het aanpassen van de beschikbaarheid.
  

• Incident Algemeen verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  
  Een algemeen formulier dat door een gebruiker [er incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Bevelvoerdersverslag.
  

• Incident persoonlijk verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een persoonlijk formulier dat per gebruiker éénmalig voor een incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Ongeval registratieformulier bij incidenten of een inzetverslag voor de OVD.
  

• Incident specifiek verslag
  

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Incident - formulieren

  
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier voor een brandonderzoek.
  

• Normaal
  

  Status
  title VMS app

  Status
  title Inzetregistratie app

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een regulier formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld. Deze kan gekoppeld worden aan evaluatiemomenten en/of incidenten.
  Voorbeeld: Formulier voor een registratie van agressie en geweld
  

• VMS persoonlijk verslag
  

  Status
  title VMS app

  Status
  title Moment - formulieren

  Status
  title Mijn gegevens - formulieren

  
  Een persoonlijk formulier dat per gebruiker éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Reflectieverslag n.a.v. een ongeval bij oefeningen.
  

• VMS specifiek verslag
  

  Status
  title VMS App

  Status
  title Moment - formulieren

  
  Een formulier dat door een gebruiker éénmalig per moment kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier n.a.v. duikoefeningen.

Status

Deze kolom geeft de status aan van het formulier.
De status Ontwerp betekend dat het formulier nog in ontwikkeling is en nog niet gepubliceerd is.
De status Actief betekend dat het formulier gereed is en actief staat. Deze status kan niet worden gewijzigd wanneer er al formulieren zijn ingevoerd voor dit specifieke formulier. Je ontvangt hier dan ook een foutmelding van.

Ingevulde formulieren

Deze kolom geeft het aantal ingevulde formulieren weer van dit desbetreffende formulier.

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

...

Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:

• Naam van het formulier

• Type formulier

• Gekoppeld aan

• Presentatie

• Opties

• Inleidende tekst

• Help tekst

• Afsluitende tekst

• Notificaties naar

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.

...

Mailinstellingen

Door via de module Geavanceerd Zoeken een automatische mail instelling o.b.v. formulieren in te stellen ontvang je periodiek een overzicht van ingevulde formulieren.
Meer informatie over deze functionaliteit lees je terug in het artikel Geavanceerd zoeken