Via een koppeling met het Geïntegreerd Meldkamer Systeem (GMS) ontvangt Veiligheidspaspoort gegevens over de incidenten en de bijbehorende uitrukken die hebben plaatsgevonden. De status van de koppeling is voor werknemers van de Veiligheidsregio gemakkelijk in te zien op de pagina: Status Veiligheidspaspoort.
De binnengekomen incidenten worden getoond in het overzicht van de pagina Incidenten beheer . Hier kan men specifieke informatie ophalen van een incident door op het oogje te klikken, rechts van een rij.
Voorts kan er gemakkelijk tussen incidenten worden gewisseld doordat het overzicht kleiner en links van het scherm komt te staan. De informatie van het geselecteerde incident wordt nu rechts weergegeven als een onderdeel van de pagina. Bovendien is de informatie van het incident gecategoriseerd en onder een zevental tabbladen geplaatst:
Aanpassingen en voorkeuren kunnen gemaakt worden op de pagina Instellingen , dat op zijn beurt onderverdeeld kan worden in zes sub pagina's: