Algemene informatie
Bij de algemene informatie kunnen middels het potloodje een aantal zaken gewijzigd worden:
.png?version=1&modificationDate=1697623652968&cacheVersion=1&api=v2&width=566&height=313)
Hier kan onder andere bepaald worden of de map een dynamische map betreft door een keuze te maken voor een preset.
Dynamische groep
Dit is het icoontje waar je een dynamische groep aan kan herkennen.
Preset aanmaken
De preset waarop de dynamische groep wordt gebaseerd kan worden aangemaakt via de module Geavanceerd zoeken.
Preset uitvoeren
Eén preset mag op meerdere groepen worden geplaatst.
Om de groep dynamisch te maken op basis van de aangemaakte preset, moet je de volgende actie uitvoeren:
De dynamische groep wordt ververst op basis van de gekozen interval. Het is echter ook mogelijk om de dynamische groep handmatig te verversen:
Profielen
Bij een groep kan een profiel toegevoegd worden. Met dit profiel worden scherm- en apptoegangen bepaald voor de gebruikers die in deze groep zitten:
Deze profielen zijn eerder aangemaakt bij Management - Profielen (VP).
GMS-instellingen
De GMS-instellingen zijn relevant voor groepen die gerelateerd zijn aan incidenten. Hier kan namelijk een kazerne, ploeg of eenheid vanuit de meldkamer gekoppeld worden aan een incidenten. Deze instellingen worden geplaatst bij de groep Autorisatie.
De GMS-instellingen zijn aanvullend op de standaard werking van de autorisatie: individuele rechten. Ieder individu ziet de incidenten waarop hij/zij aanwezig is geweest. Met GMS-instellingen kan ervoor worden gezorgd dat bepaalde individuen de incidenten langer kunnen inzien.
Het advies is om altijd te werken vanuit een zoekactie, waarbij er gekozen kan worden uit een preset die gemaakt kan worden binnen Geavanceerd zoeken.
Automatische handelingen
Hieronder kunt u instellen hoe er om moet worden gegaan met personen die in en uit dienst gaan. Door automatische handelingen toe te voegen worden rollen automatisch gezet of verwijderd als een persoon in de groep geplaats of verwijderd wordt.
Belangrijk is om erfelijk op Nee te zetten. Bij Ja worden namelijk ook alle objecten getoond die deze gebruiker heeft aangemaakt of zal aanmaken.
Categorieën
Je kunt hier instellen onder welke categorieën deze groep weergegeven wordt:
Deze waarde kan je terugzien bij de Personen - Basisgegevens (VP) van een individu.
Rollen
Rollen op dit onderdeel betreffen Rollen die acties mogelijk maken binnen het VeiligheidsPaspoort. Hiermee kunnen gebruikers bijvoorbeeld activiteiten controleren en/of activiteiten accorderen. Uiteraard heeft de gebruiker hiervoor ook schermtoegang nodig vanuit het profiel.
Hier kunnen rollen toegekend worden aan de gebruikers die zich in deze groep bevinden. Hierdoor kan de gebruiker bepaalde acties uitvoeren in de schermen waar hij/zij rechten op heeft.
Mailen naar een groep
Binnen de module personeel kan je vanuit groepen ook mailen naar de gebruikers. Wanneer je in de groepen structuur een groep hebt geselecteerd, kan je rechts bovenin op de 3 puntjes klikken en kiezen voor e-mail versturen
Gemiddeld kunnen er ongeveer 80 personen tegelijkertijd worden gemaild (vanwege een beperking vanuit Outlook). Zijn er dus meer personen die gemaild moeten worden, dan genereert deze functionaliteit meerdere mails.
In de oude omgeving was het alleen mogelijk om tot 35 personen te mailen.