Formulieren beheer

Algemeen

Via het scherm Formulieren Beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit hoofdscherm nieuwe formulieren worden aangemaakt.

De opbouw van een formulier bestaan uit blokken en vragen. Elk type formulier heeft zijn eigen set aan type vragen op basis van templates, ook kan er gekozen worden voor open vragen. Welke mogelijkheden er zijn lees je terug in het artikel Formulieren beheer - Blokken & Vragen.

Hieronder vind je een overzicht terug van het type formulieren:

Type formulieren

• Aanvraag formulier
  Een aanvraag formulier dat alleen door gebruikers kan worden ingevuld via de PaspoortApp.
  Dit type formulier kan alleen worden gekoppeld aan groepen of gebruikers.
  Voorbeeld: Formulier voor het aanpassen van de beschikbaarheid.
  

• Incident Algemeen verslag
  Een algemeen formulier dat door een gebruiker voor een incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Bevelvoerdersverslag.
  

• Incident persoonlijk verslag
  Een persoonlijk formulier dat door een gebruiker voor een incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Ongeval registratieformulier bij incidenten of een inzetverslag voor de OVD.
  

• Incident specifiek verslag
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier voor een brandonderzoek.
  

• Normaal
  Een regulier formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld. Deze kan gekoppeld worden aan evaluatiemomenten, incidenten of aan groepen / gebruikers.
  Voorbeeld: Formulier voor een registratie van agressie en geweld
  

• VMS persoonlijk verslag
  Een persoonlijk formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld a.d.h.v. de module VMS.
  Voorbeeld: Reflectieverslag n.a.v. een ongeval bij oefeningen.
  

• VMS specifiek verslag
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek type oefening of moment kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier n.a.v. duikoefeningen.

Uitleg scherm

Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:

• Naam

• Type

• Status

• Aantal ingevuld

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:

• Naam van het formulier

• Type formulier

• Gekoppeld aan

• Presentatie

• Opties

• Inleidende tekst

• Help tekst

• Afsluitende tekst

• Notificaties naar

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.