Personen (VP)

Houd hier rekening mee op de tabbladen van de pagina Personen: Gegevens volgen voor veel licenties uit het HRM-systeem. Het VeiligheidsPaspoort is volgend op dit systeem. Om deze reden zullen wijzigingen in het HRM-systeem altijd de handmatige wijzigingen in het VeiligheidsPaspoort overschrijven.

1 Algemeen
2 Personen selector
- 2.1 Lijstweergave
- 2.2 Groepsweergave
3 Persoon zoeken
4 Persoon toevoegen
5 Persoon selecteren
6 E-mail versturen naar personen

Algemeen

Bij het openen van het scherm Personen zie je dat het scherm uit 2 delen bestaat, namelijk een personenselector (links) en een volledige lijst met personen.

Per deel bestaat er de mogelijkheid om verschillende kolommen in te stellen. Je hebt als gebruiker de mogelijkheid om de kolommen aan te passen aan je eigen voorkeuren. Voor meer uitleg zie de pagina Tabellen.

Je kunt de kolominstellingen gemakkelijk opslaan, bewerken, vastzetten en verwijderen op de pagina Personen

Kolominstellingen

Personen selector

Er kan zowel een lijst met personen als de groepsstructuur worden getoond.

De personen selector bevindt zich links in beeld. Hier is de mogelijkheid om zowel in een lijst- als in een groepsweergave te zoeken. De weergave kan middels het volgende icoontje worden gewijzigd:

Lijstweergave

De getoonde kolommen in de lijstweergave kunnen ook worden aangepast. De volgende kolommen staan tot de beschikking:

Groepsweergave

In plaats van de lijst met personen, kan ook de structuur van de groepen worden getoond.

Persoon zoeken

Je hebt in de personen selector de mogelijkheid om te zoeken in een lijst- of in een groepsweergave. Bij de lijstweergave kun je ook zoeken op niet actieve of niet zichtbare personen. Als je de persoon selecteert, open je de persoonlijke tabbladen van deze persoon.

Persoon toevoegen

Via het +-icoontje aan de linkerzijde is het mogelijk om een nieuwe persoon aan te maken binnen de licentie:

Hierna opent een pop-up, waarin de gegevens van de persoon ingevuld kunnen worden:

De velden met een * erachter (zoals voor- en achternaam) zijn verplicht om in te vullen. Zodra de gewenste gegevens zijn ingevuld kan men kiezen voor ‘volgende’. In de volgende stap kun je een gebruikersnaam en een wachtwoord aanmaken of automatisch laten genereren.

Persoon selecteren

Als je op de knop met het oogje klikt, worden de gegevens van de persoon getoond. De handleidingen van de tabbladen die nu worden getoond hebben elk een andere pagina, zoals Personen - Basisgegevens (VP).

E-mail versturen naar personen

Vanuit VeiligheidsPaspoort is het mogelijk om via het scherm Personen een mail te sturen naar de gebruikers in een groep. Wanneer je de optie gebruikt zal hij vanuit een op het device beschikbare mailsysteem één of meerdere mails aanmaken.

Dit is dezelfde functionaliteit welke ook in het artikel Mailen naar een Groep (Groepen) wordt omschreven.