Algemeen

Binnen het scherm rapporten vind je een overzicht van de in de licentie aanwezige (in)actieve rapporten. Tevens kan je hier rapporten toevoegen en van sommige rapporten de template wijzigen. Vanuit Magenta zijn diverse interne rapportages beschikbaar, maar je kan ook door Magenta een rapportage laten ontwikkelen.

Rapporten komen in diverse schermen binnen VP terug en zijn daarom voorzien van een categorie om te bepalen in welk scherm.

Uitleg startscherm Rapporten

Wanneer je het scherm rapporten selecteert, krijg je een overzicht van alle (in)actieve rapporten welke voor de licentie staan ingesteld. Een groot deel van deze rapportages staan standaard aan in elke licentie een een kleiner deel is door de regio of Magenta toegevoegd.

In onderstaand overzicht staan de standaard kolommen + de kolom actief, welke ik heb aangezet in de kolominstellingen voor deze pagina.

Open

Naam:

Hier zie je de naam van de rapportage.

Categorie:

De categorie bepaald in welk scherm de rapportage terugkomt.

Document type:

Hier wordt weergegeven wat voor type document het betreft.

Doel extensie:

Hier wordt weergegeven in wat voor output het rapport wordt weergegeven.

Aangemaakt op:

Betreft de datum waarop het rapport is aangemaakt.

Aangemaakt door:

Geeft aan wie het document heeft aangemaakt.

Actief:

Hier zie je een groen vinkje indien het rapport actief is of een rood kruis indien inactief

Rapport informatie

Wanneer je een rapport selecteert in het overzicht, krijg je een extra blok aan de rechtenkant met informatie over dit rapport.

Open

In dit geval betreft het een standaard aangeboden rapport “incident informatie”. In het blok aan de rechterzijde, vindt je de info over dit rapport, door wie hij ontworpen is en in dit geval kan je de template downloaden door op het icoontje achter de document naam te klikken.

Rapport rollen

Via het tabblad rollen is te zien welke rollen er gelden op de aanwezige rapportages. Hierdoor kan er gemakkelijk worden geautoriseerd welke rapportages benodigd zijn per autorisatie doelgroep. Ideaal!

Rapport wijzigen

In onderstaand overzicht vind je een rapport wat wel gewijzigd mag worden en je ziet dan in het blok aan de rechterkant een icoon met een pennetje om te wijzigen en een vuilnisbak om het rapport te verwijderen.

Klik je op het pennetje krijg je onderstaand pop-up scherm. Je kan hier de naam wijzigen, (in)actief zetten, een nieuwe template toevoegen of management opties beheren. Na het wijzigen van velden klik je op opslaan en zijn de wijzigingen verwerkt.

Rapport toevoegen

Nieuwe rapporten kan je toevoegen door in de linker kolom boven het overzicht met rapporten op het icoontje te klikken met het plusje.

Je krijgt nu een pop-up scherm, waar je diverse velden dient in te voeren.

Rapporttype:

• Standaard - voor zelf toevoegen van rapportages op basis van een template.

• Mailmerge - voor zelf toevoegen van een rapportage op basis van bepaalde velden uit het scherm momenten of cycli.

• Intern - voor het toevoegen van een bestaand rapport uit de VP database. Wanneer intern is gekozen, kies je voor een categorie en kan je bij de export functie een bestaand rapport kiezen.

Naam:

Hier voer je de naam van het rapport in zoals men hem in de licentie kan vinden.

Categorie:

Hier geef je aan voor welk scherm het rapport van toepassing is.

Doel extensie:

Hier geef je aan in welke extensie het rapport dien opgemaakt te worden.

Omschrijving:

is een optioneel veld en kan je extra informatie in meegeven.

Document:

Hier voeg je de template toe.