Profielen (ZF)
Algemeen
Binnen het tabblad profielen wordt op basis van een proces, functie of anders, bepaald welke schermtoegangen de betreffende gebruiker(s) moeten krijgen. Hier wordt dus bepaald welke modules en welke schermen men mag zien, de inhoud welke men mag zien (personen, vergoedingen, oefeningen, uitrukken en dergelijke) en zijn objecten. Deze kunnen geautoriseerd worden door de juiste rollen op deze objecten te zetten.
Een profiel wordt altijd op een groep gezet, zie ook pagina Instellingen (ZF). Wanneer er dan personen in de groep worden toegevoegd, krijgen zij automatisch deze schermtoegangen en bij verwijdering uit de groep verliezen ze deze.
Het is mogelijk op de persoon schermtoegang te verlenen via Personen - Schermtoegang (ZF) , maar…
Onze voorkeur is om altijd schermtoegang via groepen te verlenen op basis van functie of proces, aangezien dit het gemakkelijkst te onder houden is. Personen komen en gaan en groepen blijven bestaan.
Uitleg startscherm profielen
In de linker kolom staan de bestaande profielen. Via de iconen boven deze kolom kan een nieuw profiel aangemaakt of verwijderd worden en een rapportage gemaakt worden.
Goed om te weten: Via rapportage maken kan een autorisatierapport/matrix gemaakt worden op basis van de React profielen.
Nieuw profiel aanmaken
Het plus icoontje in de rechter bovenhoek van de linker kolom geeft een pop up scherm waarin aangegeven kan worden welke schermen voor dit profiel van toepassing zijn.
Het profiel dient een naam te krijgen en per module/scherm kan de toegang gezet worden via het pull-down menu achter het scherm/module. Ook kan worden aangegeven welk scherm als eerste word geopend als men op de module klikt. Dit wordt geactiveerd door de switch Startpagina op ja te zetten.
Per module waar men toegang op heeft dient en kan er dus maar een scherm als startpagina ingesteld worden.
Wanneer men meerdere profielen krijgt bepaalt het systeem welke scherm leidend is en raadzaam is om hier eenduidig in om te gaan.
Wanneer de schermtoegangen zijn ingesteld en er een naam aan het profiel is gegeven, kan het profiel worden opgeslagen door op de opslaan knop te klikken.
Het nieuw aangemaakte profiel staat nu ook in de linker kolom met profielen en kan daar geselecteerd worden om te bewerken of verder aan te vullen.
Een geselecteerd profiel bevat 3 tabbladen: Schermtoegang, App toegang en Groepen.
Tabblad Schermtoegang
In dit tabblad zijn de huidige schermtoegangen van dit profiel in te zien. Door op het pennetje te klikken kan deze met de juiste autorisatie aangepast worden.
Tabblad App toegang
In dit tabblad kan ingesteld worden welke apps bij dit profiel van toepassing zijn. Ook kan hier ingesteld worden welke schermen men in de Paspoort App mag zien. Het toevoegen, wijzigen van de apps en/of schermtoegang in de Paspoort App kan met het pennetje gewijzigd worden.
Let op: Wanneer ook nog vanuit Flash/Harman Player scherm en/of app toegang wordt verleend, kan men soms meer zien dan verwacht.
Tabblad Groepen
Het tabblad groepen toont aan welke groep(en) dit profiel is gekoppeld. Door op het oogje achter de regel te klikken, wordt direct naar de groep genavigeerd.
Pagina’s bekijken als een andere gebruiker in Paspoort App
In de React profielen kan een instelling worden gedaan voor de weergave als een ander op meerdere onderdelen in de Paspoort-app.
In de afbeelding hieronder is te zien waar de instellingen beschikbaar zijn.
Oud, Flash (Harman Player) vs Nieuw, React
Voor de klanten welke ook in de oude omgeving hebben gewerkt of nog werken hieronder enkele aandachtspunten:
Schermtoegang tussen beide toegangen staat los van elkaar en kan dus zijn dat je in de ene licentie wel toegang hebt tot een bepaald scherm en in de nieuwe omgeving niet of andersom.
In Flash (oude omgeving) was er bij schermtoegang de keuze tussen Toegang en Admin op een scherm toegang. Met admin kreeg men dan ook een aanvullende rol om acties te mogen uitvoeren. In React zijn deze verplaatst naar Rollen groepen (ZF).
Bij de overgang van Flash naar React is het verstandig om dit in overleg te doen met een consultant van ZoneForce. Dit i.v.m. (tijdelijke) inrichting, vernieuwde inrichting en uitrol van React.