Vakbekwaamheid momenten

Vakbekwaamheid in het Veiligheidspaspoort kent drie stappen om tot een volledig inzichtelijk overzicht te komen.

  • Stap 1: Vakbekwaamheid profiel

    • Hierin wordt bepaald wat zal worden beoordeeld.

  • Stap 2: Vakbekwaamheid moment

    • Hierin wordt het vakbekwaamheid profiel verder uitgebreid door te bepalen over welke periode (wanneer) en wie wordt beoordeeld.

  • Stap 3: Vakbekwaamheid totaaloverzicht

    • Hierin worden de gewenste vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.


Algemeen

Op de pagina vakbekwaamheid momenten wordt voortgebouwd op het vakbekwaamheid profiel dat is aangemaakt op de pagina Vakbekwaamheid profielen.

Eerder is in het vakbekwaamheid profiel bepaald wat er wordt beoordeeld op het individu. Bij vakbekwaamheid momenten wordt bepaald welke (groepen) individuen worden beoordeeld en over welke periode. Bijvoorbeeld alle manschappen over de periode 01-01-2024 t/m 31-12-2024. Het vakbekwaamheid moment maakt dus een verfijning van het vakbekwaamheid profiel door de volgende vragen te beantwoorden: Voor wie? En wanneer?

Bij het openen van de pagina wordt de lijst met alle vakbekwaamheid momenten getoond. Door te klikken op één van deze vakbekwaamheid momenten opent een nieuw onderdeel op dezelfde pagina, namelijk de instellingen van het desbetreffende vakbekwaamheid moment. Links van de pagina blijft nog altijd de lijst met vakbekwaamheid momenten getoond zodat de gebruiker gemakkelijk kan blijven wisselen.

De pagina vakbekwaamheid momenten, met één vakbekwaamheid moment geopend

Een vakbekwaamheid moment is niet hetzelfde als een moment van een cyclus, maar een tussenstap om een vakbekwaamheid totaaloverzicht op te bouwen.

Presets

Onder het blok Algemeen bevind zich een blok met Presets van het vakbekwaamheid moment. Hier staan alle vakbekwaamheid totaaloverzichten waarin dit vakbekwaamheid moment is gebruikt. Lees meer over vakbekwaamheid totaaloverzichten op de pagina Vakbekwaamheid totaaloverzicht.

Aanmaken van een vakbekwaamheid moment

Een vakbekwaamheid moment wordt altijd gemaakt op basis van een vakbekwaamheid profiel. Dit is dan ook de eerste stap bij het maken van een vakbekwaamheid moment.

In de tweede en laatste stap bij het aanmaken van een vakbekwaamheid moment worden de volgende velden beschikbaar gemaakt om in te vullen:

  • Naam (verplicht)

    • Geef een unieke naam op.

  • Code

    • Voor eigen administratie.

  • Status

    • Actief of inactief.

  • Begin datum en Eind datum (verplicht)

    • Deze tijdspanne maakt dat de personen enkel hierbinnen worden beoordeeld. In andere woorden: De periode waarover de personen worden bekeken. Alle activiteiten hierbuiten tellen niet mee voor het vakbekwaamheid totaaloverzicht.

  • Omschrijving

    • Voor eigen administratie.

 

De instellingen van een vakbekwaamheid moment

Deelnemers [tabblad]

Nadat deze waarden zijn ingevuld en opgeslagen, wordt het vakbekwaamheid moment aangemaakt. Dit is nog niet voldoende, omdat er nu nog niet is bepaald wie beoordeeld moet worden. Daarom moeten onder het tabblad Deelnemers de (groepen) individuen aan het vakbekwaamheid moment gekoppeld worden. Deze personen worden uiteindelijk waargenomen op hetgeen dat is bepaald in het vakbekwaamheid profiel.

Door een dynamische groep te selecteren, zal het vakbekwaamheid moment altijd up-to-date blijven!

Â