Algemeen

In het systeem zijn een aantal standaard e-mail templates verwerkt. Wanneer men zich bijvoorbeeld inschrijft op een wachtrij ontvangt men een standaard bevestigingsmail. Zo kunnen er vanuit diverse schermen mails verstuurd worden.

In het scherm E-mails Templates is het mogelijk om deze standaard mail aan te passen naar eigen tekst en inhoud.

Uitleg scherm E-mail templates

Open

In het linker blok zie je templates welke zijn aangepast. Zie je hier niets, dan zijn er geen aanpassingen op de templates. In het rechterblok zie je de inhoud van een geselecteerde template.

Bestaand standaard template aanpassen

Om een standaard template aan te passen klik je in de linker kolom rechts boven op het plus icoontje. Je krijgt nu een pop-up venster waar je een standaard e-mail template dient te kiezen welke je wilt aanpassen.

Gewijzigd template bewerken

Wanneer je in het linker blok een template selecteert kan je deze aan de rechterkant door op het pennetje rechts boven te klikken deze wijzigen.

Open

Je kan nu de inhoud van het bericht wijzigen en hier beschikbare parameters aan toevoegen voor het automatisch vullen van gegeven uit het systeem. door op de juiste plaats in het bericht te gaan staan en dan dubbel klikken op een parameter wordt deze toegevoegd op deze plaats.

Klik je op opslaan dan zijn de wijzigingen opgeslagen.

Template met regio opmaak toevoegen

Het is ook mogelijk om door Magenta een template met regio opmaak te laten toevoegen aan een standaard e-mail template. Vraag een consultant voor meer informatie hierover.