Inschrijven op wachtrij via de Paspoort App (VP)
- Jelmer de Jong
Algemeen
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe een gebruiker zich kan inschrijven op wachtrijen welke zijn aangemaakt in React. Met wachtrijen kan worden bepaald op welke momenten een gebruiker zich kan inschrijven.
Alvorens een deelnemer zich kan inschrijven dient er op cyclusniveau een wachtrij te zijn aangemaakt.
In de handleiding Cycli: Inschrijvingen (VP) wordt uitgelegd hoe de functionaliteit en het aanmaken van een wachtrij werkt.
De instelling Inschrijven alleen door manager dient uit te staan om wachtrijen aan te kunnen bieden aan de groepen potentiële deelnemers.
Overzicht van (beschikbare) wachtrijen in de Paspoort App
Na het inloggen in de Paspoort App moet de gebruiker navigeren naar de eCatalogus-pagina. Op deze pagina bevindt zich de sectie ‘Mijn inschrijvingen’, waar de gebruiker een overzicht krijgt van de wachtrijen waarvoor een inschrijving mogelijk is.
Wanneer het scherm ‘Mijn inschrijvingen’ geopend wordt dan ziet de gebruiker aan de linkerkant van het scherm een overzicht van wachtrijen waarop kan worden ingeschreven. Hier staat ook tot wanneer er kan worden ingeschreven.
Door een wachtrij te selecteren verschijnt er aan de rechterkant van het scherm algemene informatie over de gekoppelde momenten van de geselecteerde wachtrij. De volgende informatie wordt dan beschreven:
Informatie over de wachtrij
Aantal plaatsen totaal
Aantal inschrijvingen
Duur / omvang
Omschrijving van de wachtrij
Momenten inclusief startdatum en locatie.
Deelnemers (indien zichtbaar)
Documenten
Inschrijven op een wachtrij in de Paspoort App
De gebruiker kan zich inschrijven op de wachtrij door op de knop Aanmelden (
Daarnaast krijgt de gebruiker de optie om de aanwezigheid te delen met andere (potentiële) deelnemers binnen deze wachtrij.
Door op OK te klikken wordt de aanmelding (inschrijving) bevestigd.
Het delen van aanwezigheid met derden is een handige functie voor de gebruiker, omdat het gezamenlijk inschrijven en het organiseren van bijvoorbeeld carpoolen eenvoudiger maakt. Hierdoor kunnen gebruikers beter afstemmen en samen activiteiten plannen.
Zodra er een inschrijving is gedaan op de geselecteerde wachtrij dan verandert de status van de inschrijving.
Wanneer de gebruiker zich heeft ingeschreven dan wordt ook de status van deze inschrijving getoond. De status kan variëren tussen geen, Ingeschreven, Uitgeschreven en Wacht op goedkeuring.
Bij de status Wacht op goedkeuring dient een manager de inschrijvingen nog definitief goed te keuren. Met deze status neem je dus nog niet officieel deel aan het moment. Hiervoor moet de status door de manager gewijzigd zijn naar Ingeschreven.
Wachtrijen en inschrijvingen bekijken en filteren
De gebruiker kan gemakkelijk filteren middels het trechtersymbooltje rechtsboven de lijst met wachtrijen.
Er kan gefilterd worden op:
Benaming van de wachtrij
Periode
Tijdstip
(Opleidings)kenmerk
Categorie van het moment
Locatie van het moment
Inschrijvingsstatus.
De inschrijvingsstatus maakt dat er eenvoudig een filtering gemaakt kan worden op wachtrijen waarop de gebruiker reeds is ingeschreven.