Algemeen
Via het formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit scherm nieuwe formulieren worden aangemaakt.
Uitleg scherm
Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:
Naam
Type
Status
Aantal ingevuld
Een formulier toevoegen
Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.
Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:
Naam van het formulier
Type formulier
Gekoppeld aan
Presentatie
Opties
Inleidende tekst
Help tekst
Afsluitende tekst
Notificaties naar
Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.
Het type formulier bepaald welke vraagtemplates er kunnen worden gebruikt
In dit tabblad vind je een overzicht van de instellingen en karakteristieken van dit formulier.
Het is mogelijk om notificaties te verzenden zodra een formulier is ingevuld.
Dit kan je doen onder de instellingen van het formulier.
Blokken & Vragen
Via dit tabblad bepaal je de inhoud van het formulier. Een formulier is gebaseerd op blokken, deze blokken zijn vervolgens gevuld met de vragen welke door de gebruiker kunnen worden ingevuld.
Blokken
Een blok voeg je toe via het + icoon.
Vragen
Templates
Bij het aanmaken van formulieren kan gekozen worden om bij het aanmaken van een vraag te kiezen voor een template. Hieronder wordt uitgelegd wat deze templates betekenen.
Het selecteren van een template is echter niet verplicht, bij geen selectie van een template kan een vrije keuze worden gemaakt in de opbouw van de vraag.
Bijlagen
Dit vragentemplate zorgt ervoor dat een gebruiker een bijlage kan uploaden in dit formulier.Incident informatie (Bron Meldkamer)
Dit template zorgt ervoor dat de alarmeringsgegevens van de meldkamer getoond worden in het formulier. Denk hierbij aan het incidentnummer, plaats, datum en tijd van het incident en meldingsclassificaties.Incident verslag
Dit template geeft de gebruiker de mogelijkheid om aanvullende informatie het incident in te voeren.Soort inzet
Bevelvoerder / OvDB
Zorgnorm Eenheid
Classificatie
Object functie
Uitruk prioriteit
Kazerne
Opmerkingen
Verzorgingsgebied
Type vragen
Wanneer er gekozen wordt om een een open vraag i.p.v. template toe te voegen dan is er keuze uit een aantal vraag en antwoord typen:
Datum en tijd selectie
Incidenten - eenheid tijden
Multi kolom
Multiple choice (met 1 of meerdere antwoorden)
Numeriek antwoord
Open vraag
Een vraag toevoegen
Een vraag dien je toe te voegen onder een aangemaakt blok.
Er opent dan een nieuw scherm waarin je de vraag verder kunt specificeren.
Klik op Opslaan om de vraag toe te voegen aan het formulier.
Let op: Alleen formulieren welke niet in gebruik of niet zijn ingevuld kunnen worden aangepast.
Deze herken je aan het formulier status Ontwerp
Ingevulde formulieren
Door in het scherm Formulieren beheer een type formulier te selecteren kan je onder het tabblad ingevulde formulieren terugzien welke formulieren er zijn ingevuld. Klik op het oog-icoon om het desbetreffende formulier te bekijken.
Rollen
Via dit tabblad kunnen rollen worden toegewezen aan het formulier.