Formulieren beheer

Algemeen

Via het formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit scherm nieuwe formulieren worden aangemaakt.

Uitleg scherm

Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:

• Naam

• Type

• Status

• Aantal ingevuld

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:

• Naam van het formulier

• Type formulier

• Gekoppeld aan

• Presentatie

• Opties

• Inleidende tekst

• Help tekst

• Afsluitende tekst

• Notificaties naar

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.

In dit tabblad vind je een overzicht van de instellingen en karakteristieken van dit formulier.

Blokken & Vragen

Via dit tabblad bepaal je de inhoud van het formulier. Een formulier is gebaseerd op blokken, deze blokken zijn vervolgens gevuld met de vragen welke door de gebruiker kunnen worden ingevuld.

Blokken

Een blok voeg je toe via het + icoon.

Vragen

Templates

Bij het aanmaken van formulieren kan gekozen worden om bij het aanmaken van een vraag te kiezen voor een template. Hieronder wordt uitgelegd wat deze templates betekenen.
Het selecteren van een template is echter niet verplicht, bij geen selectie van een template kan een vrije keuze worden gemaakt in de opbouw van de vraag.

• Bijlagen
  Dit vragentemplate zorgt ervoor dat een gebruiker een bijlage kan uploaden in dit formulier.
  

• Incident informatie (Bron Meldkamer)
  Dit template zorgt ervoor dat de alarmeringsgegevens van de meldkamer getoond worden in het formulier. Denk hierbij aan het incidentnummer, plaats, datum en tijd van het incident en meldingsclassificaties.
  

• Incident verslag
  Dit template geeft de gebruiker de mogelijkheid om aanvullende informatie het incident in te voeren.

  • Soort inzet

  • Bevelvoerder / OvDB

  • Zorgnorm Eenheid

  • Classificatie

  • Object functie

  • Uitruk prioriteit

  • Kazerne

  • Opmerkingen

  • Verzorgingsgebied

Type vragen

Wanneer er gekozen wordt om een een open vraag i.p.v. template toe te voegen dan is er keuze uit een aantal vraag en antwoord typen:

• Datum en tijd selectie

• Incidenten - eenheid tijden

• Multi kolom

• Multiple choice (met 1 of meerdere antwoorden)

• Numeriek antwoord

• Open vraag

Een vraag toevoegen

Een vraag dien je toe te voegen onder een aangemaakt blok.

Er opent dan een nieuw scherm waarin je de vraag verder kunt specificeren.

Klik op Opslaan om de vraag toe te voegen aan het formulier.

Ingevulde formulieren

Rollen