Algemeen

In het scherm “uitnodigingen” vindt de gebruiker een overzicht terug van uitnodigingen welke men heeft ontvangen via de functionaliteit benodigd personeel op een moment.
Ook kan de gebruiker vanuit dit scherm een uitnodiging accepteren, voorlopig accepteren of weigeren.

Uitleg scherm Uitnodigingen

Open

Scherm uitnodigingen

Aan de linker kant vindt je het blok filtercriteria en in het rechter blok vindt je de resultaten op basis van de filters, oftewel de uitnodigingen.

Filtercriteria

Open

Filtercriteria

Zoekveld

Hier kan de gebruiker zelf zoeken op een omschrijving.

Periode:

Hier kan je de periode bepalen hoever vooruit gezocht dient te worden. Je hebt de keuze uit:

• komende 3 maanden

• komende 12 maanden

• komende 24 maanden

• van/tot en kan jezelf een periode invoeren.

Status:

Hiermee kan je de status van de uitnodigingen aanpassen in het zoekfilter. Je hebt keuze uit;

• Afgewezen

• Geaccepteerd

• Geannuleerd

• Open

• Voorlopig

Uitnodigingen

Aan de rechterkant van dit scherm vindt je een overzicht van alle uitnodigingen die je hebt ontvangen.

De volgende informatie wordt hierin weergegeven:

• Naam van het moment

• Naam van de cyclus

• Datum en tijd van het moment

• Locatie van het moment

• Links onderin: Status van de uitnodiging

• Rechts onderin: Meer informatie (details van de uitnodiging)

Door op de knop ‘Meer informatie’ of de status van de uitnodiging te klikken ziet de gebruiker de details van de uitnodiging

Een uitnodiging (voorlopig) accepteren of weigeren

Via het detailoverzicht kan een gebruiker de uitnodiging (voorlopig) accepteren of weigeren.

• Wanneer een uitnodiging geaccepteerd wordt dan zal de gebruiker worden ingepland als personeel op het moment.

  • Wanneer een uitnodiging is geaccepteerd dan kan deze geweigerd worden door de gebruiker.

• Wanneer een uitnodiging (voorlopig) geaccepteerd wordt dan zal de gebruiker deze uitnodiging nog definitief moeten accepteren. De gebruiker kan voorlopige acceptatie weigeren.

• Een geweigerde uitnodiging kan niet worden teruggedraaid. Er zal dan een nieuwe uitnodiging moeten worden gedaan.

Weergave wijzigen van overzicht

In dit scherm bestaat een mogelijkheid om de momenten te tonen op basis van een rasterweergave of basis van een lijstweergave. Via de lijstweergave kunnen gebruikers direct een uitnodiging (voorlopig) accepteren of wijzigen.