Table of Contents |
---|
Algemeen
Het tabblad Inschrijvingen biedt de mogelijkheid om wachtrijen te beheren op momenten in desbetreffende cycli. Hiermee is het mogelijk om deelnemers in te (laten) schrijven voor bepaalde momenten of leergangen.
...
Note |
---|
Op een hogere map, waar zich nog andere cycli onder bevinden, is het niet mogelijk om wachtrijen aan te maken. Selecteer altijd de laagst gelegen cyclus waar zich momenten in bevinden om wachtrijen aan te maken. |
Info |
---|
In het artikel Inschrijven op wachtrij via de Paspoort App (VP) wordt uitgelegd hoe gebruikers zich via de Paspoort App kunnen inschrijven op een wachtrij. |
Wachtrij aanmaken en beheren
...
De status van een wachtrij kent drie varianten: Open, Concept en Gesloten.
Concept wachtrijen zijn niet zichtbaar voor deelnemers en kunnen nog volledig aangepast worden.
Open wachtrijen zijn in te zien voor (potentiëlepotentiele) deelnemers en zij kunnen zich hiervoor inschrijven. Bovendien, kan een open wachtrij niet worden aangepast. Om (open) wachtrijen aan te passen, dient de status allereerst naar concept te worden gezet. De concept wachtrij die is aangepast en weer open moet staan voor inschrijvingen zal weer de status open moeten krijgen. Dus Open > Concept > Open.
...
Note |
---|
Zodra er inschrijvingen zijn op een open wachtrij kunnen er nog beperkt aanpassingen gedaan worden:
|
Gesloten wachtrijen zijn niet zichtbaar voor deelnemers , waardoor hier niet op ingeschreven kan worden. Bovendien zijn deze wachtrijen niet aanpasbaar.
...
Een opdrachtgevermap heeft altijd één managermap en minstens één cursistenmap. In de managermap zitten personen die de personen uit de cursistenmap(pen) kunnen inschrijven voor momenten.
Info |
---|
Het limiet voor alle opdrachtgevermappen is automatisch gelijk aan het maximaal aantal beschikbare plaatsen. Deze waarde kan ook nog worden aangepast per opdrachtgevermap waardoor je flexibiliteit en grip behoudt op de wachtrij. |
Categorieën en gebruiksvriendelijkheid
...
- De EHBO-cursus wordt in 2024 vijf keer aangeboden. Doordat deze momenten hetzelfde sjabloonmoment als basis hebben en in dezelfde cyclus vallen, zal bij inschrijving op één van deze vijf momenten de overige vier niet meer worden getoond aan de gebruiker. Dit houdt de gebruiker zijn overzicht met mogelijke momenten om voor in te schrijven schoon.
Meerdere wachtrijen tegelijkertijd aanmaken
Door de instelling Losse wachtrij aanmaken per moment aan te zetten, worden meerdere wachtrijen aangemaakt van de selectie momenten in de laatste stap van de pop-up. Bij de keuze om dit niet te doen worden de momenten gebundeld tot één wachtrij waarbij
een cursist zich dus inschrijft voor alle momenten en niet voor een los moment.
Deze wachtrijen krijgen dezelfde naam als de originele wachtrij, maar met een cijfer erachter.
Meerdere wachtrijen in één keer kunnen bewerken
Wanneer er meerdere wachtrijen zijn in een cyclus dan kunnen deze in bulk worden bewerkt.
...
Vervolgens opent er een wizard waarin een selectie kan worden gemaakt van de aan te passen cycli, in de tweede stap kunnen de gewenste wijzigingen worden ingesteld.
Info |
---|
Het is ook mogelijk om wachtrijen via bovenliggende cyclusmappen aan te passen. Op die manier kunnen er meer wachtrijen tegelijkertijd worden aangepast. |
Inschrijven voor wachtrijen
Zodra de wachtrij openstaat (Status: Open) zijn er meerdere manieren om deelnemers in een wachtrij te plaatsen. De gebruikers kunnen zichzelf inschrijven, de planner/cyclus admin mag deelnemers direct toevoegen , en mogelijk mag de manager ook zijn cursisten inschrijven (opdrachtgever).
Weergave van wachtrijen en inschrijvingen binnen cyclus
Onder het tabblad Inschrijvingen kan middels een schuif-knop worden bepaald of de wachtrijen of de inschrijvingen op deze wachtrijen moeten worden getoond.
Info |
---|
Met het tonen van Inschrijvingen kan je makkelijk opzoeken of en waar iemand zich op ingeschreven heeft. |
...
Gebruikers schrijven zichzelf in
...