Cycli (VP)
- Jacky Hesselberth
- Jolande Brinkhuis
- Jesco de Keijzer
Algemeen
Op de pagina Cycli worden alle cycli van een licentie weergegeven.
Een cyclus staat gelijk aan een map waarbinnen momenten geplaatst kunnen worden.
Voor opleiders kan deze cyclus gelijk staan aan een opleiding en voor een Veiligheidsregio kan een cyclus gelijk staan aan een jaarplanning voor post of afdeling.
Een nieuwe standaard cyclus aanmaken
Binnen het scherm Cycli is het mogelijk om een nieuw cyclus aan te maken. Een standaard cyclus staat gelijk aan een map waarbinnen niet direct momenten aangemaakt worden.
Een standaard cyclus kan dus gebruikt worden om later momenten in te plaatsen of als basis voor de aanmaak van een verdere boomstructuur binnen de licentie.
De boomstructuur kan enkel verder worden gebouwd mits er geen momenten in de cyclus staan.
Dit is gemakkelijk te herkennen aan het plusje achter de cyclus; deze verdwijnt zodra er momenten in staan.
Een cyclus aanmaken op basis van een sjabloon
Bij een cyclus aanmaken op basis van een sjabloon wordt er een nieuwe cyclus aangemaakt op basis van opgeslagen sjablonen uit sjabloon beheer.
Indien binnen de sjablooncyclus reeds sjabloonmomenten opgenomen zijn kunnen deze sjabloonmomenten ook direct ingepland worden.
Daarnaast is het mogelijk om buiten de sjabloonmomenten van de sjablooncyclus nog extra sjabloonmomenten toe te voegen alvorens de sjablooncyclus ingepland zal worden binnen de cycli.
Extra mogelijkheden
Onder de drie witte puntjes rechtsboven het scherm heeft de gebruiker ook extra functionaliteiten tot zijn beschikking. Deze functionaliteiten worden hieronder verder uiteengezet.
De cyclus kopiëren
Maakt een kopie van de geselecteerde cyclus. Er kan gekozen worden om de structuur te kopiëren met of zonder de momenten en met of zonder standaard personeel. Vervolgens zal de vraag gesteld worden waar deze cyclus geplaatst moet worden.
De cyclus verplaatsen
Verplaats de cyclus naar een andere bovenliggende cyclus. Hiermee pas je dus de boomstructuur aan van de cycli in de licentie.
De cyclus verwijderen
Verwijder de cyclus in zijn geheel. Hiermee worden ook alle momenten in de cyclus verwijderd.
Ook alle momenten en dus evaluaties worden verwijderd! Dit kan zeer grote gevolgen hebben.
Email versturen
Verstuur een e-mail naar alle deelnemers. Dit zal automatisch een mailbericht openen met daarin opgenomen: De e-mailadressen van alle deelnemers in BCC en een Onderwerp gelijk aan de Naam van de cyclus. Deze velden kunnen nog altijd gewijzigd worden in het mailbericht.
Er kunnen maximaal 80 personen gemaild worden per mail. Indien er meer personen op het moment staan, zullen er meerdere mails beschikbaar gesteld worden.
Momenten vergoeden
Op cyclusniveau de momenten kunnen vergoeden. In de eerste stap zal gevraagd worden welke momenten vergoed dienen te worden, waarna de keuze aan de gebruiker wordt gelaten om deelnemers en/of ingezet personeel te vergoeden. Vervolgens krijgt de gebruiker nog een overzicht te zien met alle personen die op het punt staan om vergoed te worden. Hiervoor dient de gebruiker akkoord te geven. Zie ook onderstaande afbeelding van de laatste stap (3).
Cyclus archiveren
De cyclus wordt gearchiveerd. Om alle gearchiveerde cycli te bekijken, kun je gemakkelijk het Archief openen in het menu aan de linkerzijde van de pagina. Zie hiervoor ook onderstaande afbeelding.