Binnen een cyclus is het mogelijk om taken te definiëren. Dit kunnen pre- of post-taken zijn en kunnen bijvoorbeeld handig zijn als er bepaalde taken (acties) verricht moeten worden binnen deze cyclus zoals de inschrijvingen open zetten en deelnemers e-mailen.
Het Veiligheidspaspoort onderscheid twee soorten taken:
Een pre-taak ligt voor de startdatum van de cyclus op basis van het aantal gekozen dagen.
Een post-taak ligt na de einddatum van de cyclus op basis van het aantal gekozen dagen.
Het type taak is een keuzelijst van types op basis van de tabel taken op de pagina VMS-instellingen: Tabellen. Een Handleiding schrijven of e-mails versturen is een voorbeeld van een type taak.
De gebruiker kan ook filteren op de status van de taken. Deze staan boven de tabel met het respectievelijk aantal taken (Alles, Uitgevoerd, Open of In behandeling).
Nieuwe taak aanmaken
Een nieuwe taak aanmaken gaat gemakkelijk via het plus-symbool boven de tabel met taken.
Taak uitvoeren
De registrator van de cyclus kan vervolgens de taken uitvoeren en de status van de taken aanpassen zodat iedereen in de organisatie hiervan op de hoogte is.