Inhoud van deze release notes:
REACT
Personeel
Keuringen Interval/doorberekenen werkt nu ook binnen React
HANDIG!
De volgende keuring zeer gemakkelijk aan kunnen maken met weinig extra klikken? Check!
Voor de klanten welke keuringen zelf plannen in VP, is het in React nu ook mogelijk om snel en eenvoudig een volgende keuring in te plannen. Kies bij het aanmaken of bewerken van een uitgevoerde keuring voor de status Uitgevoerd en er zal een extra optie verschijnen: 'Volgende keuring plannen?'
Door deze optie actief te maken, wordt na het opslaan van de huidige keuring direct een nieuw pop-upscherm geopend, waarin de volgende keuring ingepland kan worden. Het Veiligheidspaspoort houdt zelfs rekening met de leeftijd van de persoon bij het inplannen van een volgende keuring. De basis hiervan is het beleid dat is bepaald en ingesteld op de pagina Instellingen Keuringen onder de module Personeel. Deze functionaliteit biedt met name uitkomst voor de PPMO, waar de leeftijd het interval bepaald van de keuring.
“Het Veiligheidspaspoort houdt zelfs rekening met de leeftijd van de persoon bij het inplannen van een volgende keuring.“
De intervallen kan je instellen bij de instellingen → Keuringen instellingen, binnen de module personeel.
Mailen naar een groep
NIEUWE FUNCTIONALITEIT
HANDIG!
Direct een mail versturen vanuit je eigen mailbox, naar de gebruikers in een groep.
Binnen de module personeel kan je vanuit groepen nu ook mailen naar de gebruikers. In een volgende release zal deze functionaliteit ook mogelijk worden gemaakt vanuit het scherm personeel/personen.
Gemiddeld kunnen er ongeveer 80 personen tegelijkertijd worden gemaild (vanwege een beperking vanuit Outlook). Zijn er dus meer personen die gemaild moeten worden, dan genereert deze functionaliteit meerdere mails.
In de oude omgeving was het alleen mogelijk om tot 35 personen te mailen.
Eretekens (ZoneForce - België)
UITBREIDING FUNCTIONALITEIT
De Eretekens zijn terug in ZoneForce! In het scherm Personeel - Personen - Overig kunnen nu een of meerdere eretekens vastgelegd worden:
Incidenten
Opkomst opvoeren en bekijken
HANDIG!
De opkomst wordt vanaf heden gemakkelijk inzichtelijk doordat de personen vanaf heden op alfabetische volgorde worden geplaatst!
De personen worden vanaf heden op alfabetische volgorde in het overzicht geplaatst, nadat zij zijn toegevoegd aan de opkomst.
VMS
Wachtrijen & Inschrijvingen - Instelbaar limiet
Een limiet stellen op cursistenmappen is nu nóg handiger: Het limiet voor alle opdrachtgevermappen is automatisch gelijk aan het maximaal aantal beschikbare plaatsen. Deze waarde kan ook nog worden aangepast per opdrachtgevermap, waardoor je flexibiliteit en grip behoudt op de wachtrij.
Gebruikersfeedback bij nieuwe momenten aanmaken
HANDIG!
Zodra de gebruiker poogt om momenten aan te maken die niet binnen de cyclusperiode vallen, wordt er een geel kader getoond met daarin de volgende tekst: “Eén of meerdere momenten vallen buiten de cyclus periode of hebben geen geldige duur.” Zo weet de gebruiker snel waarom zijn poging niet door mag gaan.
Vergoedingen
Ontdubbelingen inzichtelijk
NIEUWE FUNCTIONALITEIT
Ooit al eens benieuwd geweest naar het totaalbedrag dat we voor jullie ontdubbelen, en daarmee de kosten die de regio/zone bespaart dankzij deze handige functionaliteit? Vanaf nu is er een rapportage beschikbaar gesteld waarmee zo een overzicht gemakkelijk gegenereerd kan worden!
Navigeer naar de pagina Activiteiten overzicht om een rapport te genereren waarin het totaal van de ontdubbelingen per periode staat opgesomd.
Om het rapport op deze pagina te gebruiken, dient deze eerst aangemaakt te worden voor de licentie. Dit kan gemakkelijk op de pagina Rapporten binnen de module Management. Zie ook de schermopname hieronder.
Declaratietypen kunnen bewerken
NIEUWE FUNCTIONALITEIT
Vanaf nu is het mogelijk om de declaratietypen ook via React te beheren!
Voor het wijzigen van de status (actief / niet actief) of wanneer het declaratietype nog niet is toegepast op een gesloten betaalperiode, kan je deze wijzigen. Je doet dit door achter op de regel op het pennetje te klikken en je krijgt dan een pop-up scherm (gelijk aan declaratie aanmaken) waarin je wijzigingen kunt doorvoeren of in de volgende stap de declaratie actief of niet actief kunt zetten.
Het verwijderen van een declaratie kan alleen wanneer het nog niet is toegepast op een declaratie. Is dit wel het geval dien de regel op inactief gezet te worden.
Kolom accordeercode toegevoegd aan lijstweergave binnen het activiteitenoverzicht
HANDIG
Binnen de lijstweergave van het activiteitenoverzicht is het nu ook mogelijk om de kolom accordeercode toe te voegen.
Nog makkelijker de juiste persoon te vinden.
Controle regels kunnen aanmaken en bewerken
NIEUWE FUNCTIONALITEIT
Vanaf nu is het mogelijk om de controle regels ook via React te beheren!
Bij de instellingen van de module vergoedingen zit het scherm controle regels. Dit scherm functioneerde nog niet goed binnen React en deze werkt nu naar verwachting
Management - Rapporten
UITBREIDING FUNCTIONALITEIT
Op de pagina Rapporten onder de module Management is een nieuwe variabele en daarmee een extra gelaagdheid toegevoegd, genaamd Categorie. Dit zorgt ervoor dat er meer structuur en onderscheid gemaakt wordt voor de functioneel beheerder, die hiermee zal werken.
Daarnaast, worden alleen de rapporten getoond die relevant zijn voor de omgeving. Eerder werden hier ook rapporten getoond die omgeving-specifiek waren en daardoor niet voor elke omgeving van toepassing (bv specifiek voor de Nederlandse of Belgische markt.
Management - Autorisatiematrix
UITBREIDING FUNCTIONALITEIT
Twee nieuwe tabbladen in de autorisatiematrix doen hun entree met deze release!
De eerste toevoeging aan de autorisatiematrix is een overzicht van de rollen die ingesteld staan op verschillende groepen. Het gaat hier om de licentie-overstijgende rollen zoals Vergoedingen Accorderen of Opkomst afronden. Hierdoor wordt er nog beter inzicht gegeven in de autorisatiestructuur van de omgeving.
Sinds de vorige release is het mogelijk om de pagina’s in de Paspoort App afzonderlijk te autoriseren per profiel. Dit betekent een flexibele en inzichtelijke autorisatie voor de eindgebruiker. Met deze release is deze autorisatie ook inzichtelijk gemaakt in de autorisatiematrix!
Let op. App toegang kan ook nog uit de Flash (Harman Player) komen en zo een ander beeld geven dan verwacht.
De tweede toevoeging is een extra overzicht met deze afzonderlijke autorisaties per profiel. Zie ook onderstaande afbeelding.
APPS
Reeds opgeloste bugs sinds vorige release (React)
Issuecode | Samenvatting | Componenten |
|---|---|---|
MAP-7820 | Een opdracht van een oefening bewerken is nu weer mogelijk. Eerder werd tijdelijk direct een error getoond aan de gebruiker. De error had mogelijk te maken met het pad naar de competenties en criteria. | VMS, Oefenbibliotheek |
MAP-7805 | De rol Evaluatiemoment Registreren op een cyclus geeft de gebruiker nu het recht om de Status en Notitie van een moment in de cyclus aan te passen. Deze velden zijn net als in de Harman Player in React aanpasbaar indien deze rol in jouw bezit is. | VMS, Cycli/Momenten |
MAP-7895 | De functies kunnen nu gemakkelijk handmatig op primair worden gezet, eerder leidde dit tot een error. Dit is voornamelijk bedoeld voor klanten die geen gebruik maken van een HRM-koppeling. | Personeel, Vaardigheden, Functies |
MAP-7887 | Afwijzen van vergoedingen in het controle scherm, werkt weer naar behoren en wordt juist opgeslagen. | Vergoedingen |
MAP-7779 | Activiteitenoverzicht Pagina's vergoedingen correcties en declaraties werken weer naar behoren en springen niet meer terug naar pagina 1. | Vergoedingen |
MAP-7900 | De module personeel verwerkt aanpassingen nu sneller, zonder dat je dit manueel hoeft te verversen. | Personeel |
MAP-7899 | De relatie tussen deelnemers en opdrachtgever wordt behouden bij het synchroniseren naar andere momenten. | VMS |
MAP-7885 | Momenten opnieuw inplannen berekend nu een juiste datum door. | VMS, Cycli |
MAP-7882 | Vakbekwaamheid totaaloverzichten kunnen weer gemakkelijk worden gekopieerd | VMS, Vakbekwaamheid |
Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn naar aanleiding van deze release (notes), contacteer dan gerust jouw consultant!