Rollen groepen (VP)
- Jesco de Keijzer
- Jelmer de Jong
- Lisette Roetgerink
Algemeen
In het tabblad rollen zie je welke groepen of personen een rol hebben op de groep die je hebt geselecteerd.
In bovenstaand voorbeeld heb je dus de groep admins die de rol admin heeft op de groep Grou. Door deze rol hebben zij alle rechten op de personen die in de groep zitten.
Aan de tijd en datum onder de kolom ‘aangemaakt’ kan achterhaalt worden op welk moment de rol is toegekend op de groep (of persoon)
Rol
Rol | Omschrijving |
|---|---|
Admin | Deze rol is speciaal bedoeld voor admins. Zij hebben speciale rechten om objecten te beheren. |
Basisgegevens aanpassen | Personen met deze rol op een persoon mogen de adressen van die persoon bewerken. De adrestypen die bewerkt mogen worden, zijn afhankelijk van licentie instellingen. |
Bekijken | Deze rol geeft het recht om gebruikers op te halen binnen een groep. |
Coördinatoren | Deze rol geeft o.a. het recht om gebruikers aan te maken en allerlei gegevens in te zien. |
Eigenaar | Deze rol geeft het recht om het object te beheren. Dat wil zeggen, bewerken en verwijderen. |
Gebruiker | Deze rol geeft het recht om alle gegevens op te halen van en over dit object. |
Gebruiker opleiden | Deze rol is voor opleiders. |
Gebruiker plus | Deze rol geeft het recht om alle gegevens op te halen van en over dit object en door te geven aan anderen. |
Nieuws beheer | Rol om nieuws te beheren. |
Standaard gebruiker info | Met deze rol kunt u de functie historie, bevorderingen, specialismen en salarisschalen van deze persoon opvragen. |
Erf
Een van de kolommen heeft betrekking op het erven van rechten. Dit houdt in dat de rol voor die specifieke groep automatisch ook geplaatst wordt op nieuwe groepen die aangemaakt worden binnen de groep.
Nieuwe rol aanmaken
Door een nieuwe rol aan te maken geef je een andere groep een nieuwe rol op de geselecteerde groep.
Door het selecteren van Rol zetten op alle groepen die in deze groep zitten komen er extra opties in beeld:
Extra opties | Wat er gebeurt |
|---|---|
Gebruikers in deze groep ook meenemen. | De rol die je op de groep plaatst, plaats je dan ook op de gebruiker in de groep. Meestal is dit de gewenste actie. |
Adressen en beoordelingen ook toekennen (zeer zware actie). | Door het plaatsen van de rol worden ook de adressen en beoordelingen van de gebruikers in de groep zichtbaar. |
Alle objecten die door de gebruiker(s) zijn aangemaakt toekennen (zeer zware actie). | Ieder object (moment, gebruiker, dossier, etc.) dat een gebruiker binnen de groep aanmaakt, wordt ook zichtbaar voor de groep die een rol krijgt op de groep. In de meeste gevallen is dit geen gewenste actie. |
Rollen in bulk verwijderen
Het is mogelijk om meerdere rollen tegelijkertijd te selecteren en te verwijderen.
Dit zorgt voor een zeer efficiënt proces. Bovendien, ontvang je nog altijd een pop-up bij deze actie, zodat de kans kleiner wordt op verwijdering per ongeluk.
Let op: Wij adviseren om nooit de admins groep te verwijderen. Dit gezien het object dan mogelijk niet meer is te vinden en zo ook niet meer gebruikt kan worden.
Rollen in selectie verwijderen
Het is ook mogelijk om meerdere rollen tegelijkertijd te selecteren en deze te verwijderen. Dit zorgt voor een zeer efficiënt proces. Bovendien, ontvang je nog altijd een pop-up bij deze actie, zodat de kans kleiner wordt op verwijdering per ongeluk.
Let op: Wij adviseren om nooit de admins groep te verwijderen. Dit gezien het object dan mogelijk niet meer is te vinden en zo ook niet meer gebruikt kan worden.
Let op: Er kunnen geen rollen worden toegevoegd o.b.v. personen