Formulieren beheer

Algemeen

Via het scherm formulieren beheer kunnen beheerders en gebruikers met de juiste rollen het beheer uitvoeren op formulieren binnen de licentie. Ook kunnen er via dit hoofdscherm nieuwe formulieren worden aangemaakt en kunnen ingevulde formulieren worden ingezien.

De opbouw van een formulier bestaan uit blokken en vragen. Je hebt hierbij de keuze om blokken toe te voegen op basis van templates, deze templates zullen er voor zorgen dat er een standaard set van vragen en informatie wordt getoond in het formulier. Wanneer er gekozen wordt voor een template dan kunnen er geen eigen vragen worden ingesteld.

Wanneer je ervoor kiest om bij een blok geen template te gebruiken dan kan je zelf de vragen samenstellen in deze blokken.

Open

Het scherm formulieren beheer

Uitleg scherm

Het scherm formulieren beheer toont standaard bij het openen een overzicht van alle actieve formulieren.
Ook worden er standaard een aantal kolommen getoond in dit scherm, namelijk:

• Naam

• Type (formulieren)

• Status

• Aantal ingevuld

Kolommen welke niet standaard worden getoond worden zijn:

• Aangemaakt op

• Aantal afgerond

• Archief

• Presentatie

Type formulieren

• Aanvraag formulier
  Paspoort app Mijn gegevens - Formulieren
  Een aanvraag formulier dat alleen door gebruikers kan worden ingevuld via de PaspoortApp.
  Dit type formulier kan alleen worden gekoppeld aan groepen of gebruikers.
  Voorbeeld: Formulier voor het aanpassen van de beschikbaarheid.
  
  

• Incident Algemeen verslag
  Inzetregistratie app Incident - formulieren
  Een algemeen formulier dat door een gebruiker [er incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Bevelvoerdersverslag.
  
  

• Incident persoonlijk verslag
  Inzetregistratie app Incident - formulieren Mijn gegevens - formulieren
  Een persoonlijk formulier dat per gebruiker éénmalig voor een incident kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Ongeval registratieformulier bij incidenten of een inzetverslag voor de OVD.
  
  

• Incident specifiek verslag
  Inzetregistratie app Incident - formulieren
  Een formulier dat door een gebruiker voor een specifiek incident éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier voor een brandonderzoek.
  
  

• Normaal
  VMS app Inzetregistratie app Mijn gegevens - formulieren
  Een regulier formulier dat door een gebruiker kan worden ingevuld. Deze kan gekoppeld worden aan evaluatiemomenten en/of incidenten.
  Voorbeeld: Formulier voor een registratie van agressie en geweld
  
  

• VMS persoonlijk verslag
  VMS app Moment - formulieren Mijn gegevens - formulieren
  Een persoonlijk formulier dat per gebruiker éénmalig kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Reflectieverslag n.a.v. een ongeval bij oefeningen.
  
  

• VMS specifiek verslag
  VMS App Moment - formulieren
  Een formulier dat door een gebruiker éénmalig per moment kan worden ingevuld.
  Voorbeeld: Formulier n.a.v. duikoefeningen.

Status

Deze kolom geeft de status aan van het formulier.
De status Ontwerp betekend dat het formulier nog in ontwikkeling is en nog niet gepubliceerd is.
De status Actief betekend dat het formulier gereed is en actief staat. Deze status kan niet worden gewijzigd wanneer er al formulieren zijn ingevoerd voor dit specifieke formulier. Je ontvangt hier dan ook een foutmelding van.

Ingevulde formulieren

Deze kolom geeft het aantal ingevulde formulieren weer van dit desbetreffende formulier.

Een formulier toevoegen

Om een nieuw formulier toe te voegen klik je op het + icoon.

Open

Het scherm Formulier toevoegen opent dan, via deze popup dien je een aantal basis gegevens in van het nieuwe formulier:

• Naam van het formulier

• Type formulier

• Gekoppeld aan

• Presentatie

• Opties

• Inleidende tekst

• Help tekst

• Afsluitende tekst

• Notificaties naar

Klik op ‘Opslaan’ om het formulier toe te voegen en om de inhoud te configureren.

Mailinstellingen

Door via de module Geavanceerd Zoeken een automatische mail instelling o.b.v. formulieren in te stellen ontvang je periodiek een overzicht van ingevulde formulieren.
Meer informatie over deze functionaliteit lees je terug in het artikel Geavanceerd zoeken