Formulieren beheer - Blokken & Vragen

Owned by Jelmer de Jong
Last updated: Jun 14, 2024
3 min read

Algemeen

Formulieren bestaan uit blokken en vragen. Bij het toevoegen van blokken kan een keuze worden gemaakt of deze gebaseerd moet worden op een template of juist niet. De werking hiervan is als volgt:

  • Bij een blok dat gebaseerd is op een template kunnen geen eigen vragen worden toegevoegd.

  • Bij een blok dat niet is gebaseerd op een template kunnen wel eigen vragen worden toegevoegd.

Een template bevat een aantal standaard velden welke door de gebruiker kunnen worden ingevuld. In het hoofdstuk wordt de werking van templates verder uitgelegd.

Er kunnen geen mutaties worden gedaan in formulieren wanneer deze reeds in gebruik zijn en/of zijn ingevuld. Het wijzigen van de formulier status van actief naar concept is alleen mogelijk wanneer er nog geen formulieren zijn ingevuld.

Blokken

Via het tabblad Blokken & Vragen kunnen blokken worden toegevoegd.

image-20240426-144003.png
Een blok toevoegen

Elk type formulier kent zijn eigen mogelijkheden in de te selecteren template blokken.

Type formulier

Beschikbaar template

Voorbeeld van template

Type formulier

Beschikbaar template

Voorbeeld van template

Aanvraag formulier

Adres

 

image-20240614-121416.png

 

Bijlagen

Persoons informatie

Incident Algemeen verslag

Bijlagen

Incident informatie (Bron Meldkamer)

Incident verslag

Incident Persoonlijk verslag

&

Incident Specifiek verslag

Incident informatie (Bron Meldkamer)

Bijlagen

Normaal,

VMS persoonlijk verslag

&

VMS Specifiek verslag

Bijlagen

 

Indien een upload van een bijlage gewenst is om het formulier mee af te sluiten kan gekozen worden voor het template blok Bijlage

Vragen

Vraag typen

Indien er wordt gekozen om een blok zonder template toe te voegen dan krijg je de mogelijk om zelf vragen toe te voegen. Het type vraag bepaald wat voor een soort antwoorden er kunnen worden ingevuld door de gebruiker.

Dit is de volledige lijst met type vragen:

  • Datum en tijd selectie / datum selectie
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker een datum en/of tijdselectie in te laten vullen.

  • Incidenten - eenheid tijden
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker de tijden van een eenheid in te laten vullen als antwoord.

  • Multi kolom
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker a.d.h.v. 1 of meerdere vragen (kolommen) een antwoord te laten invullen d.m.v. een vrij invulveld.

  • Multiple choice (met 1 of meerdere antwoorden)
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker meerdere mogelijke antwoorden te laten selecteren

  • Numeriek antwoord
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker middels cijfers een antwoord in te laten invullen

  • Open vraag
    Dit vraagtype is geschikt om de gebruiker een vrij antwoord in te laten vullen.

 

Een vraag toevoegen

Een vraag dien je toe te voegen onder een aangemaakt blok.

Wanneer er een blok wordt toegevoegd op basis van een template dan kunnen er geen worden toegevoegd.

Er opent dan een nieuw scherm waarin je de vraag verder kunt specificeren.

Klik op Opslaan om de vraag toe te voegen aan het formulier.