/
Release notes v120.140.0 - 11-03-2025

Release notes v120.140.0 - 11-03-2025

REACT

In deze release komen weer nieuwe en verbeterde functionaliteiten beschikbaar. Zo zijn er opnieuw handige toevoegingen gedaan binnen de module VMS waardoor gebruikers minder stappen hoeven te ondernemen om bijvoorbeeld cursisten in te schrijven of bij het toevoegen van opdrachten bij (sjabloon)momenten. Ook zijn er een tal van handige functies toegevoegd voor de module Preventie (ZF) en het preventieportaal voor eindgebruikers.

Algemeen

Tabellen selecteren / deselecteren geoptimaliseerd

status:Optimalisatie

Op diverse plekken binnen VeiligheidsPaspoort en ZoneForce kunnen tabellen worden beheerd onder instellingen van een bepaalde module. We hebben hierin een optimalisatie doorgevoerd zodat een tabel niet onbedoeld wordt uitgeschakeld bij het selecteren van een regel. In-/uitschakelen gebeurt nu alleen bij het selecteren van het selectievakje.

image-20250303-081921.png
Voorbeeldscherm: Personeel - Instellingen - Tabellen

VMS

Zichtbaarheid van momentlabel uitgebreid.

status:Veelgevraagde functionaliteit status:Inzicht

Met ingang van deze release wordt het momentlabel nu op meerdere plekken getoond binnen, zowel in VeiligheidsPaspoort en ZoneForce als de VMS / Paspoort apps.

  • Het moment label is zichtbaar in de details van een planmoment in een agenda

  • Het moment label is zichtbaar bij momentinformatie in de VMS app

  • Het moment label nu zichtbaar bij momentinformatie en de agenda van de Paspoort app

  • Het moment label is als kolommogelijkheid toegevoegd in het scherm; Cyclus → Ingezet personeel → Persoon inzet bij momenten

image-20250303-084700.png
Scherm: Momentdetails in cyclusagenda & planbord
image-20250303-084450.png
Scherm: Momentinformatie in VMS app
image-20250303-084246.png
Scherm: Geplande momenten in Paspoort App
image-20250303-090326.png
Scherm: Cyclus → Ingezet personeel → Persoon inzet bij momenten

Aantal gekoppelde momenten inzichtelijk voor deelnemers en personeel op cyclusniveau.

status:Handige functionaliteit status:inzicht

Op cyclusniveau in het scherm personen is het nu zichtbaar voor hoeveel momenten deelnemers en standaard personeel zijn ingepland.

image-20250303-094820.png
Scherm: Cyclus → Personen → Deelnemers

Mogelijkheid om begeleiders te e-mailen toegevoegd.

status:Uitgebreide functionaliteit status:E-mailen

Op cyclusniveau is het al mogelijk om deelnemers en personeel te e-mailen. Deze functionaliteit is uitgebreid zodat ook de begeleiders kunnen worden gemaild via het (standaard) e-mailprogramma dat gebruikt wordt door de gebruiker.

image-20250307-101842.png
Een e-mail versturen vanuit een cyclus

Zoekfunctionaliteit toegevoegd bij toewijzen opdrachten bij (sjabloon) moment

status:Handige functionaliteit status:ZoekEN

Met ingang van deze release is het mogelijk om gebruik te maken van de zoekfunctionaliteit bij het toevoegen van opdrachten aan een sjabloon(moment).

image-20250303-100934.png
Zoekfunctionaliteit toegevoegd in opdracht toevoegen scherm

Zoekfunctionaliteit toegevoegd voor cursistengroepen bij inschrijven op wachtrij

status:Handige functionaliteit status:zoeken

Bij het toevoegen / inschrijven van een cursist op een wachtrij op cyclusniveau is het nu mogelijk om te kunnen zoeken binnen de gekoppelde cursistengroepen met het zoekfilter.

image-20250303-102421.png
Scherm: Cursisten toevoegen / inschrijven op wachtrij via cyclus

Historie bekijken van benodigde middelen

status:Uitbreiding functionaliteit

Met ingang van deze release kan de historie van het desbetreffende benodigde middel worden ingezien.
Deze functionaliteit is reeds al beschikbaar voor het benodigde personeel.

image-20250303-151445.png
Statushistorie bekijken voor een benodigd middel

Daarnaast kan in het scherm van de benodigde middelen ook gezien worden of het ingestelde middel een locatie betreft.

image-20250303-151826.png
Benodigd middel is aangemerkt als locatie

Vergoedingen

Media uploaden verplicht stellen bij indienen van declaratie

status:Handige functionaliteit status:Declaratietypen

Deze functionaliteit werkt op dit moment alleen wanneer de gebruiker een declaratie indient via VeiligheidsPaspoort of ZoneForce. De verwachting is dat deze functionaliteit met de release van april 2025 ook beschikbaar komt in de Paspoort app.

Het is nu mogelijk om per declaratietype te bepalen of er verplicht een bijlage dient te worden geüpload wanneer een gebruiker deze declaratie indient.

image-20250303-110814.png
Media uploaden verplicht maken binnen declaratietype instellingen

Deze instelling kan zowel op nieuw als op bestaande declaratietypen worden geactiveerd.

Incidenten

Werking en scherm van het accorderen inzake incidenten geoptimaliseerd

status:Uitbreide functionaliteit status:Accorderen van incidenten

Binnen het Incidentbeheer kunnen incidenten in bulk worden geaccordeerd, de werking en het scherm van deze accordeer functionaliteit is geoptimaliseerd. Ook is het met ingang van deze release mogelijk om op individueel niveau incidenten te accorderen, de voorwaarden hiervan zijn dat een verslag en de opkomst is afgerond.

De filtering van het scherm Incidenten accorderen (in bulk) is nu standaard weergegeven op de laatste 90 dagen. Ook zullen reeds geaccordeerde incidenten niet meer worden weergegeven in het Incidenten accorderen scherm.

image-20250303-115331.png
Scherm: Incidenten accorderen
image-20250304-110648.png
Een incident accorderen op individueel niveau

Formulieren

Formulieren opslaan of opslaan en afronden

status:Uitbreide functionaliteit

Gebruikers wie via VeiligheidsPaspoort of ZoneForce een formulier invullen en willen afronden krijgen hierbij een duidelijke keuzemogelijkheid. Men krijgt dan de keuze om een formulier op te slaan, of om een formulier op te slaan en af te ronden.

image-20250303-153612.png
Een formulier opslaan, of opslaan en afronden.

Geavanceerd Zoeken

Uitbreiding van kolominstellingen Personeel en Competentiemanagement

status:Uitgebreide functionaliteit status:Querybuilder status:Kolominstellingen

Binnen de module Geavanceerd Zoeken en de queries Personeel - Momenten en Competentiemanagement - Momenten zijn nu de kolommen Cyclus - Datum start en eind toegevoegd.

image-20250303-121337.png
Kolominstellingen Cyclus - datum start en eind toegevoegd.

Nieuwe query mogelijkheden o.b.v. benodigde middelen en onbeschikbare middelen toegevoegd

status:Nieuwe functionaliteit status:EAM status:Planning

Met ingang van deze release is een nieuwe functionaliteit toegevoegd binnen de module Geavanceerd Zoeken, en is toegevoegd om meer inzicht te creeren voor benodigde middelen en middelen welke niet beschikbaar zijn. De queries Benodigide middelen en Onbeschikbare middelen zijn beschikbaar via het onderdeel Competentiemanagement binnen Geavanceerd Zoeken.

image-20250304-122315.png
Scherm: Geavanceerd Zoeken - Competentiemanagement

 

Hieronder een korte toelichting van beschikbare (sub) variabelen per type query.

Variabele

Subvariabele

Beschikbare middelen

Onbeschikbare middelen

Variabele

Subvariabele

Beschikbare middelen

Onbeschikbare middelen

Middel

ID

x

x

Middel

Locatie

x

x

Middel

Middel

x

x

Middel

Middeltype

x

x

Middel

Omschrijving

x

x

Middel

Verplicht

x

 

Moment

Algemeen

x

 

Moment

Cyclus

x

 

Moment

Karakteristieken

x

 

Moment

Locatie

x

 

Onbeschikbaarheid

Datum eind

 

x

Onbeschikbaarheid

Datum start

 

x

Onbeschikbaarheid

ID

 

x

Onbeschikbaarheid

Ingepland door

 

x

Onbeschikbaarheid

Ingepland op

 

x

Onbeschikbaarheid

Omschrijving

 

x

Houd er rekening mee dat de schermtoegang uitgebreid moet worden om deze nieuwe pagina te kunnen inzien.

Preventie

Mogelijkheid om standaard contactpersonen te kunnen beheren toegevoegd

status:Nieuwe functionaliteit status:Contactpersonen

Binnen de instellingen van de module Preventie is een nieuw scherm toegevoegd waarin standaard contactpersonen, zoals Burgermeesters kunnen worden beheerd.

image-20250303-124813.png
Scherm: Preventie - Instellingen - Standaard contactpersonen

Houd er rekening mee dat de schermtoegang uitgebreid moet worden om deze nieuwe pagina te kunnen inzien.

Verduidelijking van weergave bij lege sharepointfolders

status:DOcumenten status:Sharepoint

Indien opdracht een sharepointmap bevat welke geen inhoud heeft dan wordt dit nu duidelijk weergegeven.

image-20250303-131148.png
Weergave indien een sharepointmap geen bestanden bevat

Berichten beantwoorden vanuit preventieportaal

status:Verbeterde functionaliteit status:PReventieportaal

Met ingang van deze release kunnen preventie-aanvragers berichten, welke verzonden zijn vanaf ZoneForce bekijken in het preventieportaal.

Deze antwoorden zijn terug zichtbaar in het berichten overzicht van de desbetreffende aanvraag.

image-20250303-132601.png
Scherm: Preventie aanvraag - Berichten

 

Reeds opgeloste bugs sinds deze release (React)

Omschrijving

Samenvatting (oplossing)

Componenten

Omschrijving

Samenvatting (oplossing)

Componenten

Beschikbaar personeel o.b.v. geselecteerde kwalificatie onjuist en match niet met betreffende momenten

In sommige gevallen werden er onjuiste resultaten getoond bij het selecteren van een kwalificatie. Dit is nu verholpen

Planning, planning in bulk

Bij het aanmaken van een moment worden de benodigdheden vanuit het sjabloon niet meegenomen.

Ingestelde benodigdheden worden nu We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cycli, momenten

Opdrachtgevers worden niet gekoppeld na inschrijving op wachtrij

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cyclus, personen, inschrijvingen

Naam van de cursist wordt in sommige gevallen niet getoond in scherm ‘cursist toevoegen’

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cyclus, inschrijvingen

Het is niet mogelijk om het limiet van opdrachtgever op wachtrij aan te passen naar 0

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cyclus, inschrijvingen

Dubbele weergave van deelnemer op moment indien het moment is gekoppeld aan meerdere wachtrijen

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cyclus, inschrijvingen

In enkele gevallen ontstaat een foutmelding wanneer je deelnemers vanuit een moment wilt synchroniseren naar een ander moment

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, cyclus, momenten

In enkele gevallen is niet mogelijk om criteria van een oefening te verwijderen binnen de oefenbibliotheek.

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS. oefenbibliotheek

In enkele gevallen wordt de frequentie verversing van een dynamische groep niet juist weergegeven

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

Personeel, groepen

Aanmaken van een declaratie o.b.v. duur i.c.m. gebruik van halve uren verloopt niet goed

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

Vergoedingen

In enkele gevallen wordt de extra duur bij een activiteitvergoeding niet opgeslagen

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

Vergoedingen

In enkele gevallen worden nieuwe preventie klanten (aanvragers) direct standaard zichtbaar i.p.v. niet zichtbaar

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

Preventie

De kolomwaarde ‘middelen afgerond’ wordt niet gevuld indien een export naar excel wordt gemaakt

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

Interventie

Ingestelde aanwezigheidstypen gelden niet voor personeel op oefenmoment

We hebben dit probleem opgelost m.i.v. deze release

VMS, momenten, aanwezigheid personeel

 

Mochten er nog vragen en/of opmerkingen zijn naar aanleiding van deze release (notes), contacteer dan gerust jouw consultant!

Related content