Evaluatie cycli - Instellingen

Algemeen

In het scherm Instellingen van de module Evaluatie kunnen de evaluatie cyclus typen worden ingericht en kunnen competentiematrices en de bijbehorende competentie typen en competentie categorieen worden beheert.

Evaluatie cyclus typen

In dit onderdeel kunnen de evaluatie cyclustypen worden beheert, en worden aangemaakt.

Door op het plus icoontje te klikken, kan er een evaluatiecyclus type worden aangemaakt. Als er nog geen cyclus type is aangemaakt, kan er nog geen vervolgcyclus worden geselecteerd.

Via de kolommen kan ingezien worden of een type actief en/of gekoppeld is.

Aanmaken evaluatiecyclus type

1. Klik op het + icon om een evaluatie cyclus type aan te maken

Open

Een evaluatiecyclus type toevoegen

2. Er opent een nieuw scherm waarin het evaluatie cyclus type kan worden aangemaakt. De volgende velden kunnen dan worden ingesteld.

Verplichte velden:

• Naam

• Duur (x maanden)

• Beoordelingsschaal type:

Optionele velden

• Vervolg cyclus positief, meestal is dat de huidige cyclus type

• Vervolg cyclus negatief, meestal een nieuw cyclus type (korte duur, specifieke gesprekken)

• Omschrijving

Open

Een evaluatiecyclus type toevoegen

Gesprekken toevoegen aan de Evaluatiecyclus type

Na het aanmaken van de evaluatiecyclus type kan er gesprekken aan de cyclus worden toegevoegd. Door op het plus-icoontje te klikken, verschijnt er een nieuw venster waar de diverse gesprekken toegevoegd kunnen worden.

Open

Gesprekken toevoegen aan een evaluatiecyclus type

Er zijn meerdere typen gesprekken te selecteren. Bepaalde type gesprekken(*) zijn minimaal nodig om een vervolgcyclus o.b.v. een beoordeling te starten.

Beschikbare gesprekken:

• Eindgesprek

• Evaluatiegesprek (*)

• Functiegesprek (*)

• Functioneringsgesprek

• Tussengesprek

• Punctueel gesprek

Bij het toevoegen een gesprek zijn de volgende velden beschikbaar:

• Naam van het gesprek

• Type gesprek

• Verplicht  (bij (*) standaard aanvinken)

• Selectie eenmalig (bij (*) standaard aanvinken)

• Aantal maanden vanaf

• Aantal maanden tot

• Koppelen van een formulier: in de module Formulieren kan er een specifiek formulier worden samengesteld. (zie hoofdstuk Samenstellen van formulieren).

Voorbeeld

In het voorbeeld voegen we meerdere gesprekken toe, waarbij het functiegesprek en het evaluatie gesprek voorzien zijn van een formulier en verplicht zijn. 

Open Gesprek toevoegen - Functiegesprek

Open Gesprek toevoegen - Evaluatiegespek

Competentiematrix

In een competentiematrix dient te worden bepaald welke rangen er geevalueerd moeten worden, en welke competentie typen daarbij horen. Vervolgens kan per competentie en rang worden behaald wat het vastgestelde niveau dient te zijn.

Aanmaken competentiematrix

1. Klik op het + teken om een competentiematrix aan te maken. Er opent een wizard waarin je alle 3 stappen dient te volgen.

Open

Een competentiematrix toevoegen

2. Bij het aanmaken van een competentiematrix zijn de volgende beschikbaar.

   • Naam van de matrix

   • Begin datum

   • Eind datum (niet verplicht)

   • Open einde (als er later een nieuwe matrix wordt aangemaakt dan wordt de einddatum automatisch ingevuld met de begindatum van de nieuwe matrix - niet verplicht)

   • Gebaseerd op: de nieuwe matrix kan een afgeleide zijn van een vorige matrix (niet verplicht)

Open

Stap 1 - Wizard - Informatie

3. In deze stap worden de rangen geselecteerd van personen die geëvalueerd worden. De volgorde van de rangen kan worden aangepast door via het  te verplaatsen

Open

Stap 2 - Wizard - rangen selecteren

4. In deze stap worden de competenties geselecteerd. Het is wenselijk om de competenties per categorie te selecteren. Dit zorgt voor een betere weergave van de competentiematrix

Open

Stap 3 - Wizard - Competenties toevoegen

5. Klik op Opslaan op competentiematrix toe te voegen
   Nadat de competentiematrix is toegevoegd kan deze verder worden ingesteld. De gehele matrix kan worden aangepast totdat het aan een evaluatiecyclus is gekoppeld.

6. Nu de matrix is aangemaakt, kan er op rang het gewenste niveau van de competentie worden aangegeven. Als er geen niveau bij een competentie wordt aangegeven, zal deze competentie niet worden getoond in het evaluatieformulier.

Open

7. Instellen op rang
   Klik op het pennetje achter de rang, er verschijnt een nieuw venster. Per competentie kan het niveau worden aangegeven
   
   

   Open

   

    

   Open

   

   Instellen per rang

8. Instellen op competentie
   Klik op het pennetje achter de competentie, er verschijnt een nieuw venster.  Per rang kan het niveau worden aangegeven

Open

Open

Instellen per competentie

Tabellen

Er zijn twee tabellen welke kunnen worden ingesteld.

Open

Het scherm Tabellen binnen de evaluatiemodule

• Competentie categorieën
  Mogelijkheid om meerdere competentietypen te categoriseren (voorbeeld Kerncompetenties)

• Competentietypen
  Bij het aanmaken van een competentietype zijn de volgende velden verplicht:

  • Naam van de competentietype

  • Koppelen aan een competentie categorie

Optioneel kunnen de volgende velden worden ingevuld:

• Algemene omschrijving van de competentie

• Verschillende niveaus inclusief toelichting

Door op het + teken te klikken kunnen competentie typen en categorieen worden toegevoegd.