Evaluatie cycli
- Jelmer de Jong
Algemeen
In het scherm Evaluatie cycli wordt aan de linkerkant van het scherm een overzicht getoond van de evaluatiecycli. De standaard filtering is ingesteld zodat alleen open evaluatiecycli worden getoond. Ook worden er in dit scherm standaard de volgende kolommen getoond:
Naam (medewerker)
Startdatum (van evaluatiecyclus)
Einddatum (van evaluatiecyclus)
Cyclustype
Rang (medewerker)
Cyclus afgesloten (Ja / nee)
Indien een evaluatiecyclus is aangeklikt wordt aan de rechterkant van het scherm de details van de evaluatiecyclus getoond.
In dit onderdeel van de handleiding wordt uitleg gegeven over het plannen en toevoegen van een evaluatiecyclus, het bekijken van een evaluatiecyclus, het registreren van taken binnen een evaluatiecyclus en het afronden van een evaluatiecyclus.
Een evaluatiecyclus plannen en toevoegen
In het scherm Evaluatie cycli kan er voor een groep of voor een specifiek persoon een evaluatie cycli worden aangemaakt. De evaluatie cycli kan worden aangemaakt door een HR – verantwoordelijke of door de leidinggevende zelf. Door op het plus-icoontje te klikken wordt er een nieuw venster geopend
In de eerste stap dient er een evaluatiecyclus type (zie Instellingen – Evaluatie cyclus typen) te worden geselecteerd. Vervolgens dient er een begindatum te worden ingevuld. De einddatum wordt automatisch ingevuld o.b.v. de instellingen van het geselecteerde type.
Standaard wordt de evaluator getoond die de evaluatiecyclus toevoegt. Er is een mpgelijkheid om een evaluator te selecteren via het poppetje-icoon
Vervolgens kunnen er één of meerdere deelnemers worden toegevoegd door op het plus-icoon te klikken. Bij de toegevoegde personen wordt standaard de huidige graad getoond.
In de volgende stap bestaat de mogelijkheid om de graad aan te passen.
Een evaluatiecyclus bekijken
Bij het doorlopen van de stappen hierboven zijn er één of meerdere cycli gepland. De evaluator heeft nu een overzicht van de geplande cyclus. Een overzicht met verschillende tabbladen.
Tabblad Informatie
Het tabblad bestaat uit drie onderdelen:
Algemeen: Naam medewerker, cyclustype, entiteit, geboortedatum, rang, start- en einddatum van de cyclus en de evaluator
Overige evaluatiecycli: alle gesloten en lopende cycli inclusief periode
Gesprekken: voortgang van alle verplichte gesprekken met de daarbij behorende acties en formulieren. Met het plus-icoontje kunnen de optionele gesprekken worden toegevoegd indien gewenst dan wel vereist
Tabblad Vaardigheden
In het tabblad Vaardigheden worden alle functies en specialismen van de medewerker getoond.
Tabblad Geschiedenis
In het tabblad Geschiedenis worden alle acties (aanpassingen en registraties) vastgelegd
Registratie van taken binnen een evaluatiecyclus
Op basis van de instellingen van de evaluatiecyclus (periode, aantal maanden) en de verplichte gesprekken heeft de evaluator taken uit te voeren zoals:
Afspraken inplannen
Gesprekken voeren
Formulieren invullen
Afspraken inplannen
Er kan een datum worden ingesteld door op het pennetje-icoon te klikken. In het voorbeeld hieronder gaan we de datum inplannen voor eindevaluatie.
Er opent vervolgens een nieuw scherm.
Door op ‘opslaan’ te klikken wordt de afspraak ingepland.
Formulier invullen
Er kan een formulier worden ingevuld door op het oog-icoontje te klikken
Het gekoppelde formulier wordt getoond en kan er op de verschillende competenties een beoordeling worden meegegeven.
Een evaluatiecyclus afsluiten
Als alle gesprekken zijn gevoerd en alle formulieren zijn ingevuld, kan de evaluator de evaluatiecyclus sluiten door op de knop Afsluiten te klikken
Er verschijnt een nieuw venster, waar de evaluator de volgende velden dient in te vullen:
Einddatum
Beoordeling: de volgende beoordelingen kunnen worden geselecteerd
o Onvoldoende (vervolgcyclus negatieve beoordeling)
o Te verbeteren
o Voldoende
o Goed
o Zeer goed
Opmerkingen (optioneel)
Klik op volgende om naar de laatste stap te gaan in deze wizard.
Klik op opslaan om de evaluatiecyclus af te sluiten.