Houd hier rekening mee: Sommige licenties hebben een koppeling met een keuringsinstantie en worden resultaten teruggeschreven naar VP. Men heeft dan alleen inzage nodig en hoeft zelf niet te registreren.
Algemeen
Binnen dit scherm heb je de mogelijkheid om verschillende type keuringen te registreren en of keuringen in te zien. Het scherm bestaat uit twee overzichten; Actuele- en Historische keuringen. Het verschil in deze twee overzichten heeft alles te maken met de (afname)datum van de keuring: Ligt de datum voor vandaag dan is het een historische keuring, ligt deze datum na vandaag dan is het een actuele (toekomstige) keuring.
Sommige licenties hebben een koppeling met een keuringsinstantie en hoeft men zelf geen keuringen te registreren en dus alleen in te zien.
Let op: Keuringen worden vaak gedeeld over entiteiten om op elke entiteit de status te kunnen zien. Het bewerken, toevoegen en of verwijderen van keuringen dient dan op de juiste entiteit gedaan te worden. Dit is vaak een licentie klant afspraak, welke entiteit hierbij leidend is.
Keuring toevoegen
Als je een keuring wilt toevoegen, klik je op de knop met het plusje. Er verschijnt een nieuw venster, waarbij je de volgende gegevens kunt invullen:
Functie
Type keuring;
Datum
Status
Resultaat
Verloopdatum
Instantie
Opmerking
Selectie Biometrie
Selectie Fysieke test
Selectie Totale Herkeuring
Selectie Rijbewijskeuring
Bijlage toevoegen
Een volgende keuring inplannen
Wanneer de status van de keuring wordt ingevoerd kan je eenvoudig direct een nieuwe keuring inplannen. Na het opslaan opent een nieuwe pop-up om een volgende keuring in te plannen.
Het Veiligheidspaspoort houdt zelfs rekening met de leeftijd van de persoon bij het inplannen van een volgende keuring. De basis hiervan is het beleid dat is bepaald en ingesteld op de pagina Instellingen Keuringen onder de module Personeel. Deze functionaliteit biedt met name uitkomst voor de PPMO, waar de leeftijd het interval bepaald van de keuring.
Keuring bewerken
https://vimeo.com/721893450/cf39991658Een keuring kun je bewerken door op de knop met het pennetje te klikken.
Historie keuringen
Ook bij de historische keuringen heb je de mogelijkheid om de keuring te bewerken.
https://vimeo.com/721896536/d51084600aDe pagina: Instellingen Keuringsproces
Dit betreft een andere pagina.
In het onderdeel Instellingen Personeel - Keuringen instellingen (VP) heb je de mogelijkheid om het keuringsproces in te richten o.b.v. de wensen van de licentie-eigenaar, zoals:
de standaard status bij het toevoegen van een keuring,
de typen keuringsresultaten,
Het doorberekenen van de keuringsinterval o.b.v. de leeftijd,
Conditietesten koppelen,
Intervallen per leeftijd aanmaken.
