Management - Import/Export (VP)

Algemeen

In het scherm Import/Export vindt je alle importen vanuit bijvoorbeeld een HRM systeem (personen import) en exporten welke vanuit het systeem zijn gemaakt door bijvoorbeeld een mailing van een Query uit geavanceerd zoeken, een (Excel)rapportage uit een specifiek scherm of een zoekactie vanuit geavanceerd zoeken.

Uitleg scherm

Dit overzicht toont de importen en exporten van de afgelopen 6 maanden.

Standaard staan onderstaande kolommen aan en via het tandwieltje bij de iconen rechts bovenin kan je extra kolommen toevoegen.

Kolom Code:

Geeft de code van de import/export weer vanuit Veiligheidspaspoort.

Kolom Type:

Geeft het soort type import of export weer.

Kolom Aangemaakt op:

Geeft de datum van genereren weer:

Kolom Download:

Door op het icoontje in deze kolk vs regel te klikken kan je de import of export inzien.

Raadzaam is om ook de kolom Gedownload door en Gedownload op aan te zetten. Je kan dan zien door wie en wanneer hij is gedownload. Een type Magenta Querybuilder kan namelijk via de mail verstuurd worden en zo kan gekeken worden of men het rapport daadwerkelijk opent.

Import VMS

Bij de iconen vindt je ook een plusje en middels deze knop is het mogelijk om een grotere import van VMS momenten in te lezen. Dit is optioneel en uitleg vindt je hierover op

Â