Er zijn enkele stappen benodigd om binnen het Veiligheidspaspoort met opdrachten en oefeningen aan de slag te gaan en de bekwaamheid van het personeel inzichtelijk te maken.
De basis voor opdrachten en oefeningen wordt gelegd op de pagina Competenties en Criteria. In het scherm Competenties en Criteria kun je competenties op categorie niveau aanmaken. Vervolgens voeg je aan de aangemaakte competentie één of meerdere criteria toe. Dus Categorie (verzamelmap) > Competentie > Criterium.
Criteria worden tijdens momenten afgetekend op functie. Afhankelijk van een functie die iemand bekleed tijdens een moment worden de juiste criteria afgetekend. Als voorbeeld persoon X die bij een oefenavond aanwezig is in de functie Chauffeur Zwaar. Enkel de criteria waarvan de functie ook Chauffeur Zwaar is, worden dus afgetekend.
Nadat de competenties en criteria volledig zijn opgebouwd, kun je naar de volgende en laatste pagina navigeren: Oefenbibliotheek. Op deze tweede pagina worden de opdrachten en oefeningen aangemaakt die vervolgens aan momenten kunnen worden gekoppeld, zodat de bekwaamheid per moment kan worden waargenomen.
De opbouw van de pagina
Links van de pagina .. en rechts ..
Categorie toevoegen
Competentie toevoegen
Criteria toevoegen
Bij het toevoegen van een criteria zijn de volgende velden verplicht:
Omschrijving van de criterium; Naamgeving.
Functie; Hierop worden de criteria afgetekend bij momenten.
Optionele velden
Code; handig voor rapportages e.d.
Type; mogelijkheid om eigen typen aan te maken bij de tabellen, zie hiervoor: VMS - Tabellen (VP) .
Uitgebreid; extra omschrijving bij een criterium (vaak een opsomming van acties).
Toelichting: extra uitleg bij het waarnemen van de criterium tijdens een leermoment.
Video Categorie > Competentie > Criteria