Algemeen
Er zijn enkele stappen benodigd om binnen het Veiligheidspaspoort met opdrachten en oefeningen aan de slag te gaan en de bekwaamheid van het personeel inzichtelijk te maken.
De basis voor opdrachten en oefeningen wordt gelegd op de pagina Competenties en Criteria. In het scherm Competenties en Criteria kannen competenties op categorie niveau worden aangemaakt. Vervolgens wordt aan de aangemaakte competentie één of meerdere criteria toegevoegd.
De hiërarchie is dus: Categorie (verzamelmap) > Competentie > Criterium.
Criteria kunnen tijdens momenten worden afgetekend op functie. Afhankelijk van een functie die iemand bekleed tijdens een moment worden de juiste criteria afgetekend.
- Als voorbeeld: Op moment ABC zijn meerdere criteria gekoppeld; Eén voor de functie Chauffeur Zwaar en één voor de functie Chauffeur Licht. Persoon XYZ is bij een oefenavond aanwezig in de functie Chauffeur Zwaar. Enkel de criteria waarvan de functie ook Chauffeur Zwaar is, kunnen dus worden afgetekend. Het criterium voor Chauffeur Licht is op deze persoon niet van toepassing.
Nadat de competenties en criteria volledig zijn opgebouwd, kun je naar de volgende stap op de pagina Oefenbibliotheek (VP)gaan. Daar worden de opdrachten en oefeningen aangemaakt die vervolgens aan momenten kunnen worden gekoppeld, zodat de bekwaamheid per moment kan worden waargenomen.
De opbouw van de pagina
Links van de pagina staan de competenties in een boomstructuur en rechts is de lijst met criteria van de geselecteerde competentie te zien.
Om de boomstructuur verder uit te bouwen kan er via het plusje achter een competentie een sub-map worden aangemaakt. Wij maken hierbij onderscheid tussen een categorie en een competentie.
Categorie toevoegen
Een categorie is in essentie een (extra) map. Hier worden geen criteria op geplaatst, maar zijn ideaal om een (onder)verdeling te maken van competenties. Het gebruik van categorieën is dus een vorm om structuur in de mappen aan te brengen.
Competentie toevoegen
Een competentie is het laagste niveau van de boomstructuur en hierin worden de criteria geplaatst. Hieronder kunnen geen extra categorieën of competenties worden aangemaakt.
Criteria toevoegen
Zodra aan de linkerzijde van de pagina een competentie is geselecteerd zal rechts het overzicht met gekoppelde criteria worden getoond. Nieuwe criteria kunnen worden aangemaakt middels het plusje.
Criteria zijn uniek en kunnen niet opnieuw worden gebruikt of gekopieerd in andere competenties.
Bij het toevoegen van criteria zijn de volgende velden verplicht:
Omschrijving van de criterium: Naamgeving.
Functie: Hierop worden de criteria afgetekend bij momenten.
Optionele velden:
Code: handig voor rapportages e.d.
Type: mogelijkheid om eigen typen aan te maken bij de tabellen, zie hiervoor: VMS - Tabellen (VP) .
Uitgebreid: extra omschrijving bij een criterium (vaak een opsomming van acties).
Toelichting: extra uitleg bij het waarnemen van de criterium tijdens een leermoment.
