Vakbekwaamheid in het Veiligheidspaspoort kent drie stappen om tot een volledig inzichtelijk overzicht te komen.
Stap 1: Vakbekwaamheid profiel
Hierin wordt bepaald wat zal worden beoordeeld.
Stap 2: Vakbekwaamheid moment
Hierin wordt het vakbekwaamheid profiel verder uitgebreid door te bepalen over welke periode (wanneer) en wie wordt beoordeeld.
Stap 3: Vakbekwaamheid totaaloverzicht
Hierin worden de gewenste vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.
Algemeen
Op de pagina Vakbekwaamheid profielen wordt de basis gelegd voor wat uiteindelijk zal worden getoond bij Vakbekwaamheid totaaloverzichten. Vakbekwaamheid totaaloverzichten zijn het gevolg van het beleid dat wordt vertaald naar het VeiligheidsPaspoort. Doordat in het beleid is bepaald waaraan men moet voldoen in een bepaald tijdsbestek, is dit gemakkelijk inzichtelijk te maken door middel van Vakbekwaamheid in het VeiligheidsPaspoort. De eerste stap is om te bepalen wat er wordt gemeten. Daarvoor dienen de vakbekwaamheid profielen.
Om een vakbekwaamheid profiel op te bouwen, zijn bepaalde velden verplicht, zoals het type profiel. Er zijn meerdere typen vakbekwaamheid profielen, die elk verder in het volgende hoofdstuk zullen worden toegelicht. Naast het profiel type, zijn ook de Naam en Status verplicht. De Status van een vakbekwaamheid profiel kent twee mogelijke waarden: Ontwerp en Definitief.
Door de status Ontwerp mee te geven, wordt het vakbekwaamheid profiel … (niet getoond?)
Door de status Definitief mee te geven, wordt het vakbekwaamheid profiel … (wel getoond?)
Verder kan binnen de velden Minimaal en Gewenst aangegeven worden hoeveel percent (%) geldt als minimale grens waaraan een individu moet voldoen en welk percentage wordt gezien als gewenst (vaak 100). Deze getallen komen uiteindelijk tot uiting in het Vakbekwaamheid totaaloverzicht.
Tot slot, kan in de omschrijving worden geschreven voor eigen administratie, bijvoorbeeld met welke intentie dit profiel is opgebouwd.
In de schermopname hieronder wordt getoond hoe gemakkelijk een vakbekwaamheid profiel kan worden aangemaakt.
Typen profielen
Er zijn vijf profiel typen te onderscheiden in het VeiligheidsPaspoort. Het type bepaalt waarop de personen uiteindelijk worden beoordeeld. Daarnaast, varieert het aantal stappen om een vakbekwaamheid profiel op te bouwen ook per profiel type. Zo tellen de typen: Competentie en Opleiding drie stappen, terwijl de andere drie typen: Functie, Kenmerk en Accreditatie er slechts twee kennen.
Type profiel: Competentie
DIT TYPE IS HET MEEST POPULAIR
Een vakbekwaamheid profiel op basis van een Competentie maakt dat personen uiteindelijk worden beoordeeld op oefeningen, opdrachten, competenties en criteria, zoals gedefinieerd op de pagina’s Competenties en criteria (VP) en Oefenbibliotheek (VP).
Type profiel: Functie
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere functie(s) doet een opsomming van het aantal uren dat de persoon heeft geoefend bij momenten in deze functie.
Door in de tweede stap van het pop-upscherm omstandigheden te selecteren, wordt onderscheid gemaakt tussen deze uren en worden enkel de uren opgeteld van momenten van deze omstandigheid.
Indien de omstandigheden niet uitmaken, kun je ervoor kiezen om de omstandigheid ‘N.v.t.’ te kiezen. In dat geval worden alle uren meegerekend in de gekozen functie.
Type profiel: Opleidingen
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere opleiding(en) controleert of het individu de geselecteerde opleiding(en) in bezit heeft.
Na het doorlopen van de eerste stap op het pop-upscherm, wordt in de tweede stap een lijst met alle opleidingen in de licentie getoond. Deze lijst volgt uit de tabel Opleidingen op de pagina Instellingen Personeel - Tabellen (VP). Door een selectie te maken, kun je naar de laatste stap navigeren.
De voorwaarden waaraan de opleiding moet voldoen om te tellen in dit vakbekwaamheid profiel worden in de laatste stap bepaald.
In deze laatste stap (stap 3 van 3) wordt bepaald waaraan de opleiding moet voldoen. Het individu moet dus een opleiding bezitten die voldoet aan de eisen die hier worden bepaald. De volgende velden heeft de gebruiker tot zijn beschikking:
Status
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Behaald
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Geldig
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Cijfer
De opleiding van het individu moet minimaal voldoen aan dit cijfer.
Type profiel: Kenmerk
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere kenmerk(en) neemt een som van het aantal uren dat het individu heeft bijgewoond bij momenten en/of opleidingen met het gekozen kenmerk.
Het kenmerk is een waarde die aan een moment en opleiding gegeven kan worden. De lijst met kenmerken is te vinden in de tabel Opleidingen kenmerken op de pagina VMS - Tabellen (VP).
Bij het aanmaken van zo een vakbekwaamheid profiel is het benodigd om de volgende waarden te bepalen:
De bronnen.
Evaluatiemomenten en/of Opleidingen. De uren worden enkel geteld afhankelijk van deze keuze.
Ook momenten zonder competenties & criteria.
Indien je hiervoor kiest, zal de functie waarin het individu heeft beoefend niet meer relevant zijn.
De functie.
In het geval de functie uitmaakt, kun je kiezen uit een lijst met alle actieve functies uit de licentie.
De uren en kenmerken.
Hier worden uiteindelijk de kenmerken bepaald. Je hebt de mogelijkheid om per kenmerk een aantal uren op te geven of een totaalsom van deze kenmerken te nemen. Zie hiervoor ook onderstaande afbeeldingen.
Type profiel: Accreditatie
Een vakbekwaamheid profiel op basis van accreditatie doet een opsomming van het aantal uren dat de persoon heeft geoefend bij momenten en/of opleidingen in de gekozen functie.
Door in de tweede stap van het pop-upscherm de bronnen, functie, en omstandigheden te selecteren, wordt onderscheid gemaakt tussen deze uren en worden enkel de uren opgeteld van momenten en/of opleidingen van deze omstandigheid.
