Vakbekwaamheid in het Veiligheidspaspoort kent drie stappen om tot een volledig inzichtelijk overzicht te komen.
Stap 1: Vakbekwaamheid profiel
Hierin wordt bepaald wat zal worden beoordeeld.
Stap 2: Vakbekwaamheid moment
Hierin wordt het vakbekwaamheid profiel verder uitgebreid door te bepalen over welke periode (wanneer) en wie wordt beoordeeld.
Stap 3: Vakbekwaamheid totaaloverzicht
Hierin worden de gewenste vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.
Algemeen
Op de pagina vakbekwaamheid momenten wordt voortgebouwd op het vakbekwaamheid profiel dat is aangemaakt op de pagina Vakbekwaamheid profielen.
Eerder is in het vakbekwaamheid profiel bepaald wat er wordt beoordeeld op het individu. Bij vakbekwaamheid momenten wordt zowel bepaald welke (groepen) individuen worden beoordeeld en over welke periode. Bijvoorbeeld alle manschappen over de periode 01-01-2024 t/m 31-12-2024. Het vakbekwaamheid moment maakt dus een verfijning van het vakbekwaamheid profiel door de volgende vragen te beantwoorden: Voor wie? En wanneer?
Bij het openen van de pagina wordt de lijst met alle vakbekwaamheid momenten getoond. Door te klikken op één van deze vakbekwaamheid momenten opent een nieuw onderdeel op dezelfde pagina, namelijk de instellingen van het desbetreffende vakbekwaamheid moment. Links van de pagina blijft nog altijd de lijst met vakbekwaamheid momenten getoond, zodat de gebruiker gemakkelijk kan blijven wisselen.
Een vakbekwaamheid moment is niet hetzelfde als een moment van een cyclus, maar een tussenstap om een vakbekwaamheid totaaloverzicht op te bouwen.
Presets
In de kolom Presets onder in de pagina van het vakbekwaamheid moment staan alle vakbekwaamheid totaaloverzichten die dit vakbekwaamheid moment bevatten. Lees meer over vakbekwaamheid totaaloverzichten op de pagina Vakbekwaamheid totaaloverzicht.
Aanmaken van een vakbekwaamheid moment
Een vakbekwaamheid moment wordt altijd gemaakt op basis van een vakbekwaamheid profiel. Dit is dan ook de eerste stap bij het maken van een vakbekwaamheid moment.
In de tweede en laatste stap bij het aanmaken van een vakbekwaamheid moment worden de volgende velden beschikbaar gemaakt om in te vullen:
Naam (verplicht)
Geef een unieke naam op.
Code
Voor eigen administratie.
Status
Actief of inactief.
Begin datum en Eind datum (verplicht)
Deze tijdspanne maakt dat de personen enkel hierbinnen worden beoordeeld. In andere woorden: De periode waarover de personen worden bekeken. Alle activiteiten hierbuiten tellen niet mee voor het vakbekwaamheid totaaloverzicht.
Omschrijving
Voor eigen administratie.
Deelnemers [tabblad]
Nadat deze waarden zijn ingevuld en opgeslagen, wordt het vakbekwaamheid moment aangemaakt. Dit is nog niet voldoende, omdat er nu nog niet is bepaald wie beoordeeld moet worden. Daarom is het raadzaam om onder het tabblad Deelnemers de (groepen) individuen aan het vakbekwaamheid moment te koppelen. Deze personen worden uiteindelijk waargenomen op hetgeen dat is bepaald in het vakbekwaamheid profiel.
Door een dynamische groep te selecteren, zal het vakbekwaamheid moment altijd up-to-date blijven!
Let op! Houd er rekening mee zodra deelnemers zijn gekoppeld aan een vakbekwaamheid moment zij deze zien terugkomen in de Paspoort app.
De kracht (van de tussenstap) van vakbekwaamheid momenten is de flexibiliteit. Het is mogelijk om meerdere vakbekwaamheid momenten te maken op basis van één vakbekwaamheid profiel. Zo is het gemakkelijk om slechts één profiel aan te hoeven maken wanneer meerdere vakbekwaamheid momenten benodigd zijn.
Een voorbeeld hiervan is de Chauffeursopleiding. Per regio doen hier chauffeurs aan mee en de prestaties dienen ook inzichtelijk te worden gemaakt per regio. Door één profiel aan te maken, kunnen vervolgens vier vakbekwaamheid momenten aangemaakt worden (de regio’s): Noord, Oost, Zuid, West. Bovendien, kan dit trucje worden herhaald bij volgende jaren. Zo blijft het aantal vakbekwaamheid profielen beperkt en houd je regie op de bestaande vakbekwaamheid momenten.