Personen - Bijlagen (VP)
- Dimitry
- Peter Kemper
- Jesco de Keijzer
- Jacky Hesselberth
Algemeen
Op het tabblad Bijlagen worden alle bestanden getoond die aan een persoon zijn gekoppeld vanuit de verschillende modules van het VeiligheidsPaspoort. Daarnaast heb je de mogelijkheid om verschillende typen documenten aan een persoon te koppelen. Tevens kun je notities toevoegen.
Voorbeeld situatie 1: De persoon heeft zelf een declaratie ingevuld en een bijlage van deze kosten. De bijlage die de persoon heeft geüpload wordt op dit tabblad getoond.
Voorbeeld situatie 2: Een evaluator heeft op een moment de persoon beoordeeld en hier een bijlage aan gekoppeld. De bijlage die aan de persoon is gekoppeld wordt op dit tabblad getoond.
Document toevoegen
Als je een document wilt toevoegen, klik je op de knop met het plusje. Er verschijnt een nieuw venster, waarin je de volgende gegevens moet invullen voor een succesvolle upload:
Categorie selecteren
Door een categorie te selecteren, kan er onderscheid worden gemaakt tussen alle media die in het VeiligheidsPaspoort worden geüpload. De lijst met mogelijk categorieën is te beheren op de pagina Management Instellingen - Tabellen (VP) van de module Management (VP).
Bestand selecteren
Het gewenste document kan hier worden geüpload. Door te klikken op de knop bestand selecteren wordt de directory/verkenner van de computer geopend. Daarnaast is het mogelijk om vanuit je directory/verkenner van de computer bestanden te slepen naar dit veld in het VeiligheidsPaspoort. Dit heeft dezelfde werking.
Notitie toevoegen
Als je een notitie wilt toevoegen, klik je op de knop met het plusje. Er verschijnt een nieuw venster, waarbij je de volgende gegevens kunt invullen:
Datum (verplicht)
Naam
Notitie