Periode overzicht (VP)
- Jesco de Keijzer
- Peter Kemper
- Jacky Hesselberth
Algemeen
Het scherm Periode overzicht is in basis bedoeld voor de periode sluiter en controleurs. Per in de licentie ingegeven vergoedingsperiode, worden de actuele status, meldingen en totalen weergegeven. De totalen rechtsboven aan de pagina, zijn afhankelijk van het geselecteerde tabblad. Perioden maakt men aan onder Vergoedingen instellingen - Perioden (VP) . Daarnaast kan via dit scherm de vergoedingsperiode worden gesloten, gecontroleerd, geaccordeerd en documenten worden gegenereerd.
Blok Periode
In het blok periode kan de periode worden geselecteerd waarover de data opgehaald dient te worden. De perioden zijn vooraf ingesteld in de licentie.
Blok Status en Meldingen
Het blok status en meldingen, geeft informatie weer over wanneer de periode is gecontroleerd, geaccordeerd en verwerkt. Daarnaast kunnen er ook meldingen worden weergegeven en kan je indien de periode is gesloten de gegenereerde bestanden downloaden door op het download icoon te klikken.
Blok met tabbladen
De pagina bestaat uit vier tabbladen die elk relevant zijn voor het bekijken van de opbouw van een periode.
Tabblad 1 “Kostenposten”, geeft de vergoedingen per kostenpost weer.
Tabblad 2 “Activiteitvergoedingen”, geeft de vergoedingen per activiteit type weer.
Tabblad 3 “Personen”, geeft de personen weer die onder of boven een in de licentie ingesteld totaal bedrag komt.
Tabblad 4 “Activiteiten”, Geeft de activiteiten weer, die boven een in de licentie ingesteld totaal bedrag komen.
Vergoedingen instellingen - Licentie instellingen (VP)
Periode sluiten
Wanneer de datum voor verwerken van de geselecteerde periode is verstreken, wordt de knop periode verwerken actief voor personen die hiervoor zijn geautoriseerd.
Je krijgt nu een wizard, waarin diverse stappen dienen te worden doorlopen afhankelijk van het proces van de klant/regio. Er bestaat de mogelijkheid dat wanneer men niet op tijd was met accorderen van vergoedingen om deze door de periode sluiter te laten accorderen of om deze als correctie door te zetten naar de volgende open periode. Verder kan er gekozen worden om direct de documenten te genereren indien ingesteld.