Vergoedingen instellingen - Perioden (VP)
Algemeen
Op deze (sub-)pagina worden de data met betrekking tot vergoedingsperiodes ingesteld.
Afhankelijk van het vergoeding beleid worden in deze tabel de perioden aangemaakt. Per jaar kan men de perioden aanmaken en deze zijn vaak per maand. Per periode kan worden aangegeven van wanneer tot wanneer deze loopt, tot wanneer men kan indienen, tot wanneer er gecontroleerd en geaccordeerd kan worden en na welke datum de periode gesloten mag worden.
Wanneer er geen actuele (en toekomstige) perioden zijn ingesteld kunnen er ook geen vergoedingen aangemaakt worden. Het is dus van belang dat dit zorgvuldig en tijdig gebeurt.
Nieuwe periode aanmaken
Nieuwe perioden kunnen worden aangemaakt door rechts bovenin op het plusje te drukken.
Je dient nu de naam van de periode aan te geven (vaak de maand), de periode van wanneer tot wanneer deze loopt en tot wanneer er kan worden ingediend, gecontroleerd en geaccordeerd.
Periode bewerken
Bestaande periode regels kunnen worden aangepast, indien de periode nog niet is gesloten. Met het pennetje achteraan de regel wordt er een pop-up getoond waarin de ingevoerde data bewerkt kan worden. Vergeet niet op te slaan.
Â
De functionaliteit houdt er automatisch rekening mee vanaf en tot wanneer de laatste regel geldt. Op deze manier wordt overlap voorkomen.