Vakbekwaamheid totaaloverzicht
- Jesco de Keijzer
- Jolande Brinkhuis
Vakbekwaamheid in het Veiligheidspaspoort kent drie stappen om tot een volledig inzichtelijk overzicht te komen.
Stap 1: Vakbekwaamheid profiel
Hierin wordt bepaald wat zal worden beoordeeld.
Stap 2: Vakbekwaamheid moment
Hierin wordt het vakbekwaamheid profiel verder uitgebreid door te bepalen over welke periode (wanneer) en wie wordt beoordeeld.
Stap 3: Vakbekwaamheid totaaloverzicht
Hierin worden de gewenste vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.
Algemeen
Op de pagina vakbekwaamheid totaaloverzicht wordt voortgebouwd op één of meerdere vakbekwaamheid momenten die is/zijn aangemaakt op de pagina Vakbekwaamheid momenten.
Eerder is in het vakbekwaamheid profiel bepaald wat er wordt beoordeeld op het individu. Daarna werd in het vakbekwaamheid moment aangegeven over welke periode en wie er wordt beoordeeld. In deze laatste stap, bij de vakbekwaamheid totaaloverzichten, worden de aangemaakte vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.
Bij het openen van de pagina wordt de lijst met alle, al eerder aangemaakte, vakbekwaamheid totaaloverzichten getoond. Door te klikken op één van deze vakbekwaamheid totaaloverzichten opent een nieuw onderdeel op dezelfde pagina, namelijk het Totaal overzicht. Links van de pagina blijft nog altijd de lijst met vakbekwaamheid totaaloverzichten getoond, zodat de gebruiker gemakkelijk kan blijven wisselen.
In tegenstelling tot de pagina’s Vakbekwaamheid profielen en Vakbekwaamheid momenten wordt deze pagina juist gebruikt om het eindresultaat te bekijken. Bij deze eerdere pagina’s werden enkel de instellingen gezet. Om deze reden hebben meer functionarissen in de licentie recht op het vakbekwaamheid totaaloverzicht dan de vakbekwaamheid profielen en/of momenten.
Een totaaloverzicht aanmaken
Een totaaloverzicht wordt aangemaakt op basis van de vakbekwaamheid momenten. Er kunnen meerdere vakbekwaamheid momenten worden verzameld in één totaaloverzicht.
Stap 1. Vakbekwaamheid momenten selecteren
Het eerste pop-upscherm vereist de invoer van een naam van het totaaloverzicht en een selectie van de vakbekwaamheid momenten. Na het selecteren van de vakbekwaamheid momenten worden zij weergegeven, inclusief de tijdsperiode zoals bepaald in het vakbekwaamheid moment zelf.
Er kan een keuze gemaakt worden bij de weergave van dit moment in het totaaloverzicht. Deze keuze varieert per type vakbekwaamheid moment, maar het weergavetype Percentage is altijd beschikbaar. Voor een vakbekwaamheid moment gebaseerd op Opleidingen zijn de keuzemogelijkheden: Percentage en Opleidingen.
Deze weergavetypen hebben uiteindelijk effect op hoe de waarden in het totaaloverzicht worden getoond aan de gebruiker. Zie hieronder een voorbeeld van Competentie: Percentage compleet (%) en een voorbeeld van Uren: beoefend aantal/gewenst aantal. Dit is een weergavetype bij een vakbekwaamheid moment gebaseerd op het type Functie.
Pro tip: Door één vakbekwaamheid moment vaker toe te voegen, kun je meerdere weergavetypen van hetzelfde vakbekwaamheid moment in één vakbekwaamheid totaaloverzicht krijgen. Bijvoorbeeld in de ene kolom in percentages en in de andere kolom dezelfde data, maar dan in uren.
Stap 2. Personen selecteren
Eerder zijn in de verschillende vakbekwaamheid momenten personen geselecteerd (de wie-vraag). Echter, kan deze selectie heel breed zijn, zoals de hele dienst Repressief personeel. In de tweede stap is er mogelijkheid om de selectie personen verder te verkleinen tot bijvoorbeeld het Repressief personeel uit regio Noord.
- Door een selectie te kiezen die meer personen omvat dan de groep personen zoals bepaald in het vakbekwaamheid moment, zal niet leiden tot meer personen. Hierin is het vakbekwaamheid moment leidend.
Door een selectie te kiezen die minder personen omvat dan de groep personen zoals bepaald in het vakbekwaamheid moment, zal wel leiden tot minder personen. Verkleinen is dus toegestaan.
Stap 3. Rechten zetten
In de laatste stap kunnen de (groepen) personen worden geselecteerd die rechten moeten krijgen op dit totaaloverzicht. Met deze rechten kunnen zij het vakbekwaamheid moment bekijken.
Een totaaloverzicht bekijken
Zodra het vakbekwaamheid totaaloverzicht is aangemaakt, kunnen de gebruikers met voldoende rechten dit totaaloverzicht inzien.
Verticaal staan alle deelnemers weergegeven en horizontaal staan alle geselecteerde vakbekwaamheid momenten naast elkaar. In dit overzicht is gemakkelijk inzichtelijk hoe het personeel er voor staat afhankelijk van het beleid van de organisatie.
Per individu kan een detailpagina worden geopend. Klik op een waarde die hoort bij het individu en de opbouw van de waarde zal middels een pop-upscherm verder inzichtelijk worden gemaakt.
De symbolen
Afhankelijk van het minimale percentage, zoals bepaald op de pagina Vakbekwaamheid profielen, wordt per persoon en vakbekwaamheid moment een symbooltje weergegeven. Zolang de persoon niet voldoet aan de ondergrens wordt naast de waarde een waarschuwingssymbool getoond. Zodra de persoon voldoet aan deze ondergrens verandert het waarschuwingssymbool naar een groen vinkje.
De ondergrenswaarde (%) en de gewenste waarde (%) zijn beide onderaan elke kolom terug te vinden. Daarboven staat ook nog eens het huidig gemiddelde resultaat van de deelnemers op dit vakbekwaamheid moment.
Momenten [tabblad]
Door het tabblad Momenten te openen of te klikken op een kolomnaam (een vakbekwaamheid moment) opent het tabblad Momenten.
Vanuit het tabblad Momenten wordt niet per individu naar het overzicht gekeken, maar per vakbekwaamheid moment. Hier kun je filteren afhankelijk van het type Vakbekwaamheid profiel/moment en op deelnemers die het wel of niet hebben behaald. Zie ook de schermopname hieronder.