Vakbekwaamheid profielen
- Jesco de Keijzer
Vakbekwaamheid in het Veiligheidspaspoort kent drie stappen om tot een volledig inzichtelijk overzicht te komen.
Stap 1: Vakbekwaamheid profiel
Hierin wordt bepaald wat zal worden beoordeeld.
Stap 2: Vakbekwaamheid moment
Hierin wordt het vakbekwaamheid profiel verder uitgebreid door te bepalen over welke periode (wanneer) en wie wordt beoordeeld.
Stap 3: Vakbekwaamheid totaaloverzicht
Hierin worden de gewenste vakbekwaamheid momenten gebundeld tot een overzicht.
Algemeen
Op de pagina Vakbekwaamheid profielen wordt de basis gelegd voor wat uiteindelijk zal worden getoond bij Vakbekwaamheid totaaloverzichten. Vakbekwaamheid totaaloverzichten zijn het gevolg van het beleid dat wordt vertaald naar het VeiligheidsPaspoort. Doordat in het beleid is bepaald waaraan men moet voldoen in een bepaald tijdsbestek, is dit gemakkelijk inzichtelijk te maken door middel van Vakbekwaamheid in het VeiligheidsPaspoort. De eerste stap is om te bepalen wat er wordt gemeten. Daarvoor dienen de vakbekwaamheid profielen.
Om een vakbekwaamheid profiel op te bouwen, zijn bepaalde velden verplicht, zoals het type profiel. Er zijn meerdere typen vakbekwaamheid profielen, die elk verder in het volgende hoofdstuk zullen worden toegelicht. Naast het profiel type, zijn ook de Naam en Status verplicht. De Status van een vakbekwaamheid profiel kent twee mogelijke waarden: Ontwerp en Definitief.
Verder kan binnen de velden Minimaal en Gewenst aangegeven worden hoeveel procent (%) geldt als minimale grens waaraan een individu moet voldoen en welk percentage wordt gezien als gewenst (vaak 100). Deze getallen komen uiteindelijk tot uiting in het Vakbekwaamheid totaaloverzicht.
Tot slot, kan in de omschrijving worden geschreven voor eigen administratie, bijvoorbeeld met welke intentie dit profiel is opgebouwd.
In de schermopname hieronder wordt getoond hoe gemakkelijk een vakbekwaamheid profiel kan worden aangemaakt.
Typen profielen
Er zijn vijf profiel typen te onderscheiden in het VeiligheidsPaspoort. Het type bepaalt waarop de personen uiteindelijk worden beoordeeld. Daarnaast, varieert het aantal stappen om een vakbekwaamheid profiel op te bouwen ook per profiel type. Zo tellen de typen: Competentie en Opleiding drie stappen, terwijl de andere drie typen: Functie, Kenmerk en Accreditatie er slechts twee kennen.
Type profiel: Competentie
Dit type is het meest populair
Een vakbekwaamheid profiel op basis van competenties maakt het mogelijk om de activiteiten van personen op momenten inzichtelijk te maken en zelfs te toetsen. Eerder zijn personen bij momenten beoordeeld op oefeningen, opdrachten, en competenties en criteria, zoals gedefinieerd op de pagina’s Competenties en criteria (VP) en Oefenbibliotheek (VP). In combinatie met de aanwezigheid en eventueel prestaties wordt het mogelijk om personen onderling te vergelijken middels dit vakbekwaamheid profiel.
Nadat het eerste pop-upscherm is doorlopen, zal in de tweede stap het overzicht van oefeningen worden getoond zoals op de pagina Oefenbibliotheek (VP) en kan er gekozen worden uit één of meerdere opdrachten.
In de derde en tevens laatste stap is het mogelijk om de eisen bij te stellen die aan dit profiel worden verbonden. De volgende velden zijn hierbij configureerbaar:
Frequentie
Hier kan een numerieke waarde worden ingevuld, zoals 1 of 10. Afhankelijk van deze waarde wordt de opdracht binnen het vakbekwaamheid profiel pas afgetekend als het individu minstens zo vaak deze opdracht heeft voltooid op momenten.
Omstandigheid
Dit is een waarde die aan momenten binnen cycli wordt gekoppeld (het Type). Door onderscheid te maken in de momenten op basis van omstandigheden, kun je op dit profiel kiezen om enkel momenten te laten tellen die de juiste omstandigheid hebben.
De lijst met mogelijk omstandigheden is altijd inclusief de inactieve regels, zoals bepaald op de pagina Licentie instellingen (VP)
Door de omstandigheid van de opdracht op N.V.T. te plaatsen, maakt het niet uit wat de exacte omstandigheid is van een moment. Mocht deze waarde variëren binnen de licentie en heeft dit verder geen invloed dan wordt dit type omstandigheid geadviseerd.
Beoordeling op
Beoefend of Behaald. Bij de waarde Beoefend is het voldoende om de aanwezigheid te registreren van het individu op een moment. Echter, is bij de waarde Behaald een tweede eis gesteld: Het individu moet de opdracht op het moment minstens met een Voldoende afronden (dus V of G).
Type profiel: Functie
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere functie(s) doet een opsomming van het aantal uren dat de persoon heeft geoefend bij momenten in deze functie.
Door in de tweede stap van het pop-upscherm omstandigheden te selecteren, wordt onderscheid gemaakt tussen deze uren en worden enkel de uren opgeteld van momenten van deze omstandigheid.
Indien de omstandigheden niet uitmaken, kun je ervoor kiezen om de omstandigheid ‘N.v.t.’ te kiezen. In dat geval worden alle uren meegerekend in de gekozen functie.
Type profiel: Opleidingen
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere opleiding(en) controleert of het individu de geselecteerde opleiding(en) in bezit heeft.
Na het doorlopen van de eerste stap op het pop-upscherm, wordt in de tweede stap een lijst met alle opleidingen in de licentie getoond. Deze lijst volgt uit de tabel Opleidingen op de pagina Instellingen Personeel - Tabellen (VP). Door een selectie te maken, kun je naar de laatste stap navigeren.
In deze laatste stap (stap 3 van 3) wordt bepaald waaraan de opleiding moet voldoen. Het individu moet dus een opleiding bezitten die voldoet aan de eisen die hier worden bepaald. De volgende velden heeft de gebruiker tot zijn beschikking:
Status
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Behaald
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Geldig
De opleiding van het individu moet exact voldoen aan deze waarde.
Cijfer
De opleiding van het individu moet minimaal voldoen aan dit cijfer.
Type profiel: Kenmerk
Een vakbekwaamheid profiel op basis van één of meerdere kenmerk(en) neemt een som van het aantal uren dat het individu heeft bijgewoond bij momenten en/of opleidingen met het gekozen kenmerk.
Bij het aanmaken van zo een vakbekwaamheid profiel is het benodigd om de volgende waarden te bepalen:
De bronnen.
Evaluatiemomenten en/of Opleidingen. De uren worden enkel geteld afhankelijk van deze keuze.
Ook momenten zonder competenties & criteria.
Indien je hiervoor kiest, zal de functie waarin het individu heeft beoefend niet meer relevant zijn.
De functie.
In het geval de functie uitmaakt, kun je kiezen uit een lijst met alle actieve functies uit de licentie.
De uren en kenmerken.
Hier worden uiteindelijk de kenmerken bepaald. Je hebt de mogelijkheid om per kenmerk een aantal uren op te geven of een totaalsom van deze kenmerken te nemen. Zie hiervoor ook onderstaande afbeeldingen.
Type profiel: Accreditatie
Een vakbekwaamheid profiel op basis van accreditatie doet een opsomming van het aantal uren dat de persoon heeft geoefend bij momenten en/of opleidingen in de gekozen functie.
Door in de tweede stap van het pop-upscherm de bronnen, functie, en omstandigheden te selecteren, wordt onderscheid gemaakt tussen deze uren en worden enkel de uren opgeteld van momenten en/of opleidingen van deze omstandigheid.