Open

Algemeen

Binnen het scherm activiteit vergoedingen worden de instellingen gezet welke van toepassing zijn op een activiteittype op basis van dag en tijd. Verder kunnen er nog een aantal andere instellingen worden gezet welke we hieronder verder zullen beschrijven.

Voor een activiteittype is het mogelijk om meerdere regels aan te maken en dit kan nodig zijn omdat bijvoorbeeld op zaterdag een andere vergoeding/tarief van toepassing is en op zon- en feestdagen weer een andere vergoeding/tarief.

Blok Algemeen instellingen

In het blok algemeen kan je de meeste instellingen zetten omtrent de regel. Wanneer je in het blok rechts bovenin op het pennetje klikt kan je deze bewerken via een pop-up scherm.

Open

Zoals je kun zien is het scherm onderverdeeld in 4 kolommen (Algemeen, Tarief en Duur, Kostenposten en Overlapping). Hieronder hebben we per kolom de instellingen beschreven:

Algemeen

• Naam - Naam van de regel. (bij bijvoorbeeld verschillende tarieven over meerdere dagen, wordt dit vaak in de naam aangegeven bijv. ma-vr).

• Status - Deze geeft aan of de regel actief of inactief is. (Inactieve regels kan je niet verwijderen omdat daar al regels op zijn geboekt en ander historie verloren gaat).

• Activiteit type - dit is het type wat men bij een uitruk, oefening of losse mutatie selecteert. Deze typen komen uit een tabel.

• Geldig voor - Hier kan je aangeven op welke dagen deze regel van toepassing is.

• Dienstverbanden - Hier geef je aan voor welke dienstverbanden de regel van toepassing is.

• Functies - Wanneer een regel alleen van toepassing is voor een bepaalde functie dan kan je deze hier ingeven.

• Beschikbaar via app - Hier kan je aangeven of de regel ook beschikbaar moet zijn in de paspoortapp->vergoedingen indienen of via groepsvergoedingen indienen. (in het blok groepsinstellingen kan je dan aangeven welke groepen dit mogen).

Tarief en duur

• Basis tarief - dit is het tarief waartegen de activiteit vergoed moet worden en komt uit Vergoedingen Instellingen - Tarieven (VP) Wanneer er over de dag verschillende tarieven van toepassing zijn op basis van tijdstippen kan je dit instellen in het blok tarieven.

• Starttarief gebruiken - Hierin kan je instellen of er voor de activiteit een starttarief gebruikt moet worden. (Voor veiligheidsregio’s wordt dit bijna niet gebruikt en zal dus meestal een kruisje staan).

• Aantal onbelaste activiteiten - hierin kan je aangeven hoeveel onbelaste delen er moeten worden toegepast per activiteit. (in de meeste gevallen is dit 1 of geen en betreft het onbelast deel welke is ingesteld bij Vergoedingen Instellingen - Tarieven (VP) .

• Extra duur - Hier kan je aangeven of er standaard bij elke activiteit een extra duur van .. moet worden toegepast.

• Afronding - Hier kan je afwijkend van de algemene instellingen instellen of er naar boven, onder of op een instelbaar breekpunt moet worden afgerond.

• Afronden op - Hier kan je afwijkend van de algemene instellingen instellen op welke waarde er moet worden afgerond: uur, half uur, kwartier.

Kostenposten

• Kostenpost - Dit is de waarde welke wordt gebruikt in de template voor de salarisexports en bij gebruik van een salarisexport gevuld moet zijn.

• Kostenpost (rubriek) - Dit is een informatief veld en hier wordt vaak het looncomponent gezet.

Overlapping

• Prio overlapping - hier kan je aangeven welke prioriteit de regel heeft met betrekking tot ontdubbeling. Wanneer een persoon op eenzelfde tijdsblok twee regels heeft en de een met prio 1 en de ander met prio 12 dan is, zolang de regel met prio 12 nog niet geaccordeerd is, de regel met prio 1 leidend en zal prio 12 met een minder of nul bedrag naar voren komen.

Blok Tarieven

Algemeen

In dit blok kan je een vergoedingsregel verfijnen op drie manieren.

1. Het toepassen van een minimale of een maximale tijd voor een vergoedingsregel. Bijvoorbeeld bij een uitruk kan je instellen dat men altijd minimaal 1 uur krijgt, maar je kan bijvoorbeeld ook instellen dat voor een keuring niet meer dan 4 uur vergoed wordt.

2. Het toepassen van verschillende tarieven over een dag. Voorbeeld bij bijvoorbeeld een kazernering kan men tussen 8 en 12 uur tegen tarief 7 betaald worden, de pauze van 12 tot 13 uur tegen niveau 8 en de slaapuren tegen niveau 10. Je kan dan per tijdsblok het tarief instellen.

3. Gebruik maken van andere type tariefregels. Je hebt hier de keuze uit afwijkend tarief na tijdsduur, langdurige aanwezigheid of afwijkend tarief na afronding. (Langdurige aanwezigheid wordt vaak toegepast bij oefeningen, waarbij na 5 uur de uren worden vergoed tegen het langdurig tarief).

Tarieven toevoegen bewerken

Wanneer je in het blok tarieven op het pennetje klikt kan je regels toevoegen, bewerken of verwijderen. In de pop-up die volgt kan je een regel verwijderen door op het vuilnisbakje te klikken aan het eind van de regel of een regel toevoegen door op het plusje te klikken.

Blok Groep instellingen

Algemeen

Wanneer in het blok algemeen is aangegeven dat de regel beschikbaar moet zijn via apps, dan kan je in dit blok aangeven voor welke groepen dat is.

Groep toevoegen/wijzigen

Wanneer je in het blok op het pennetje klikt, krijg je een pop-up en kan je groepen toevoegen door op het plusje te klikken of groepen te verwijderen door achter de regel op het vuilnisbakje te klikken.