Persoonlijke dossiers (VP)
- Jesco de Keijzer
- Jelmer de Jong
- Lisette Roetgerink
- 1 Algemeen
- 1.1 Uitleg scherm
- 1.2 Mijn profielen
- 1.2.1 Mijn vergoedingen
- 1.2.2 Mijn documenten
- 1.2.3 Mijn duiken
In het oude VeiligheidsPaspoort kon de gebruiker met voldoende rechten de Mijn-schermen bekijken als iemand anders. Zo werd gemakkelijk inzicht verkregen van iemand zijn geoefendheid en inzetten.
Algemeen
Het persoonlijke dossier geeft de gebruiker inzicht in het persoonlijke dossier van personen waar men een recht op heeft. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld leidinggevenden of teamleiders een overzicht krijgen van een aantal persoonlijke gegevens van individuen uit een eigen ploeg of team.
Uitleg scherm
Aan de linkerkant van het scherm vind je een personen selector, om de gegevens van een gebruiker in te kunnen zien dient er een selectie gemaakt te worden.
Er kan in dit onderdeel gewisseld worden tussen lijstweergave en groepsweergave.
Wanneer een persoon is geselecteerd verschijnt er aan de rechter kant van het scherm informatie.
Afhankelijk van de licentie instelling is de weergave standaard ingesteld op een lijst of groepsweergave.
In het bovenste deel van het scherm worden een aantal persoonlijke gegevens getoond van de geselecteerde gebruiker.
Het onderste deel van het scherm toont middels 5 tabbladen;
Mijn overzicht
Mijn oefeningen
Mijn inzetten
Mijn opleidingen
Mijn profielen
In de schermen van de oefeningen, inzetten, opleidingen is het mogelijk om de kolominstellingen te wijzigen en de gegevens te exporteren naar een excel bestand.
Mijn overzicht
Mijn overzicht geeft middels grafieken een samenvatting van de overige tabbladen. Hierin kan de gebruiker de keuze maken om grafieken op basis van dit jaar of vorig jaar te tonen.
Mijn oefeningen
Mijn oefeningen geeft een overzicht van alle evaluatiemomenten waarop de gebruiker op is ingepland.
Standaard is het filter ingesteld om gegevens van het afgelopen jaar te tonen
Voorheen was het vereist om zowel rechten op desbetreffende momenten als de personen te hebben om een totaalplaatje van de geoefendheid te hebben van een persoon.
Bekijken van beoordelingen, criteria en opmerkingen per moment en opdracht
Het is mogelijk om per moment de details van beoordelingen van gekoppelde opdrachten te bekijken.
Dit kan worden gedaan door op het oog-icoon te klikken.
Mijn inzetten
Mijn inzetten geeft een overzicht van alle incidenten waarop de gebruiker is geregistreerd.
Standaard worden via het filter de gegevens van het afgelopen getoond.
Mijn opleidingen
Mijn opleidingen geeft een overzicht van alle opleidingen.
Mijn profielen
Mijn profielen geeft een overzicht van alle gekoppelde vakbekwaamheidsprofielen.
Door middel van een voortgangsbalk wordt aangegeven wat de voortgang is van de gebruiker.
Mijn profielen
Mijn profielen geeft een overzicht van vakbekwaamheidsprofielen van de gebruiker.
Door middel van een voortgangsbalk wordt aangegeven wat de voortgang is van de gebruiker.
De begin en einddatum van het gekoppelde vakbekwaamheidsmoment, het type profiel en het minimaal vereiste percentage van het desbetreffende percentage wordt getoond
Mijn vergoedingen
In het tabblad ‘mijn vergoedingen’ kan een gebruiker een overzicht opvragen van vergoedingen in een bepaalde periode.
De gebruiker kan zelf kiezen van welk type vergoedingen er een overzicht moet worden getoond. De gebruiker kan kiezen uit activiteit vergoedingen, correcties, declaraties of periodieke vergoedingen.
Na het instellen van de periode en het type vergoeding wordt het overzicht getoond.
Mijn documenten
Het scherm Mijn documenten geeft een overzicht weer van alle documenten van deze gebruiker. Documenten en bijlagen welke ook beschikbaar zijn in het tabblad Bijlagen van deze gebruiker zijn zichtbaar in het nieuwe tabblad Mijn documenten, de volgende informatie is zichtbaar:
Mijn duiken
Het scherm Mijn duiken geeft de gebruiker een overzicht van de duikregistraties.
