De module vergoedingen is opgebouwd op basis van dezelfde drie stappen die gelden in de praktijk;
De activiteiten en/of vergoedingen worden aangemaakt.
Bevoegd personeel controleert de aangemaakte vergoedingen.
Ander bevoegd personeel accordeert de gecontroleerde vergoedingen.
De gehele periode wordt afgesloten (en dus goedgekeurd) en wordt als bestand doorgezet naar het betreffende verloningsysteem.
Activiteiten en vergoedingen kunnen handmatig door het personeel worden aangemaakt, maar ook automatisch volgen uit bijvoorbeeld uitrukken en trainingen. Een overzicht van de activiteiten en vergoedingen vind je respectievelijk op de pagina’s Activiteiten overzicht (VP) en Vergoedingen overzicht (VP) .
Per aangemaakte periode, bijvoorbeeld December 2022, kan ook meer informatie worden bekeken op de pagina Periode overzicht (VP) .
Het bevoegd personeel kan op de pagina’s Controleren (VP) en Accorderen (VP) de benodigde functionaliteiten vinden om vergoedingen uit te laten betalen.
Doordat er veel met cijfers en aantallen wordt gewerkt, zijn de overzichten uit deze module ook voorzien van visuele grafieken. Deze zijn bovendien interactief, wat de gebruiksvriendelijkheid verhoogt.
Aanpassingen verricht men op de sub pagina’s van Vergoedingen - Instellingen (VP) :