Cycli: Momenten (VP)
- Jacky Hesselberth
- Jolande Brinkhuis
- Jesco de Keijzer
- Lisette Roetgerink
Algemeen
Het tabblad Momenten toont alle momenten die in de cyclus zijn aangemaakt. Daarnaast, is het mogelijk om nieuwe momenten hieraan toe te voegen middels het Plus-knopje aan de rechterkant van de pagina.
Bestaande momenten kunnen worden bekeken middels het oogje en verwijderd middels het prullenbakje. Door te klikken op het oogje opent het moment, waar deze vervolgens aangepast kan worden.
Momenten en daaraan gekoppelde waarnemingen verwijderen kan zeer grote gevolgen hebben.
Momenten aanmaken
Middels het plusje is het gemakkelijk gemaakt om momenten aan te maken in de geselecteerde cyclus.
Een moment kan alleen aangemaakt worden op het laagste cyclusniveau. Heb je een cyclusmap gekozen (een niveau te hoog) dan zal het plusje niet beschikbaar zijn.
Nu opent een pop-upvenster met daarin de beschikbare sjabloonmomenten. Allereerst, vind je bovenaan dit venster een optie: Sjabloonmomenten: Alle of Reeds gekoppeld aan cyclus.
Stap 1. Sjabloonmomenten selecteren
Indien de optie op alle staat, worden alle bestaande sjabloonmomenten in de licentie getoond aan de gebruiker zoals op de pagina Sjabloon momenten. De enige voorwaarde hierbij is wel dat er op de cyclus geen Selectie is gekozen, zoals staat in het blauwe kader hieronder.
Als er een Selectie sjabloonmomenten is toegepast op deze cyclus zal er een beperking zijn op de keuze bij het aanmaken van nieuwe momenten. Zie hiervoor de handleiding Cycli: Informatie.
Indien de optie op Reeds gekoppeld aan cyclus staat, worden enkel de sjabloonmomenten getoond die al onder deze cyclus zijn aangemaakt.
Selecteer hier vervolgens één of meerdere sjabloonmomenten om in de volgende stap de datum en tijden aan te passen per moment.
Stap 2. Gewenste datum en tijd selecteren
Nadat de sjabloonmomenten zijn geselecteerd, kan de datum en tijd worden bepaald per moment. Deze datum moet binnen de periode van de cyclus vallen.
Bekijk ook de schermopname hieronder voor het aanmaken van nieuwe momenten in de cyclus.
Momenten opnieuw inplannen
Naast het aanmaken, bekijken/bewerken en verwijderen van momenten in de cyclus, kunnen momenten ook opnieuw worden ingepland vanuit de cyclus op dit tabblad. Deze functionaliteit zit onder de drie blauwe bolletjes boven de tabel met momenten.
Na het klikken op deze knop zal er een pop-up openen. Hierin kan een selectie met momenten gemaakt worden die aangepast dienen te worden. Vervolgens zullen in stap 2 de datum en tijden van de momenten aanpasbaar zijn. Zie hiervoor ook onderstaande afbeelding.
Momenten in bulk bewerken
Via een wizard kunnen een aantal gegevens van momenten in bulk aangepast worden. Deze functionaliteit is te vinden via de opties binnen het momentenoverzicht van een cyclus.
De wizard opent waarin in de eerste stap de gegevens geselecteerd kunnen worden die in bulk aangepast moet worden en daaronder de momenten op welke die gegevens gewijzigd moeten worden.
De gegevens kunnen gewijzigd worden voor:
status
type
opleiding kenmerk
opleiding referentie
moment label
In de tweede stap kan aangegeven worden welk gegeven waarin gewijzigd moet worden. Na het opslaan zijn de gegevens op de geselecteerde momenten gewijzigd.
Status definitief
Een moment met de status Definitief kan niet meer worden bewerkt. De status van dit moment kan alleen worden veranderd door de gebruiker die verantwoordelijk was voor deze actie en gebruikers met een rol Eigenaar of Admin op dit moment.
Een moment die geen definitieve status heeft kan gewoon worden bewerkt, bijvoorbeeld voor het achteraf toevoegen of verwijderen van deelnemers.