Cycli: Personen (VP)

Owned by Jacky Hesselberth
Last updated: Jul 31, 2024 by Jolande Brinkhuis
3 min read

Algemeen

Op het tabblad Personen kunnen Deelnemers en Ingezet personeel worden geregistreerd op cyclusniveau. Dit heeft efficiëntievoordelen, zoals hieronder zal worden uitgelegd.

Deelnemers

Deelnemers worden geplaatst op een cyclus om efficiënte registratie op onderliggende momenten mogelijk te maken. De personen en/of groepen die zijn gekoppeld aan de cyclus kunnen namelijk bij de personenselectie op onderliggende momenten gemakkelijk worden opgehaald.

Meer hierover lees je op de pagina .

Deelnemers op basis van personen

Het is mogelijk om op de cyclus personen te koppelen zonder dat zij in een groep- of opdrachtgeversmap zitten. Deze personen worden dan losse deelnemers op de cyclus.

Deelnemers op basis van groepen

Het is mogelijk om op de cyclus groepen te koppelen. De personen die in deze groepen zitten worden deelnemers op de cyclus met de gekoppelde groep.

De groepen staan in directe verbinding met de module . Wijzigingen in deze module betekent dus ook een wijziging voor de mogelijke deelnemers in een cyclus, wat gebruiksvriendelijk is voor de registrator.

Deelnemers op basis van opdrachtgevers

Tot slot is het mogelijk om op basis van opdrachtgevers personen te koppelen. Deze personen worden deelnemers op de cyclus met de gekoppelde opdrachtgever. Daarnaast, is het mogelijk om als opdrachtgever betreffende deelnemers te factureren.

Deelnemers in laten schrijven door opdrachtgevers staat los van deze instelling. Hiervoor dienen de Inschrijvingen en Wachtrijen. Lees meer op de pagina: .

Standaard personeel

Gekoppeld aan een cyclus kan er standaard personeel ingesteld worden.

Hier is het mogelijk om aan te geven of iemand wel of niet vergoed moet worden en voor welke activiteit.

Daarnaast kan de functie meegegeven worden van het standaard personeel en de rollen die het standaard personeel moet krijgen wanneer betreffende persoon gekoppeld gaat worden aan onderliggend moment.

Extra functionaliteit: Gegevens synchroniseren

Zowel deelnemers als het standaard personeel kunnen worden gesynchroniseerd image-20240731-101100.png naar andere cycli. Dit leidt tot efficiëntie in het proces voor de cycli die nog niet zijn aangemaakt op basis van sjablonen.

Deelnemers toevoegen aan momenten

Indien er deelnemers gekoppeld zijn aan de cyclus is het mogelijk om deze deelnemers te synchroniseren naar de andere momenten binnen de cyclus.

  1. Dezelfde vijf personen zijn consistent aanwezig op tien verschillende momenten. In dat geval kan het uitkomst bieden om deze vijf personen op één van deze tien momenten te plaatsen en vanuit hier naar de andere negen momenten te synchroniseren.

Deelnemers verwijderen uit momenten

Indien er deelnemers gekoppeld zijn aan de cyclus op basis van opdrachtgevers kunnen deze deelnemers verwijderd worden van onderliggende momenten door deze deelnemers van het moment af te synchroniseren.

Standaard personeel synchroniseren

Indien er standaard personeel gekoppeld is aan de cyclus kan dit standaard personeel gesynchroniseerd worden naar onderliggende momenten.