Personen - Accountinformatie (VP)
- Jesco de Keijzer
- Jelmer de Jong
- Lisette Roetgerink
- Peter Kemper
Algemeen
In het scherm Accountinformatie worden de belangrijkste gegevens van het desbetreffende account getoond. Daarbij kunnen er ook nog een aantal wijzigen doorgevoerd worden.
Algemene gegevens
Bij algemene gegevens is het mogelijk om aan te aanpassen of een persoon actief is of niet, of de persoon zichtbaar moet zijn of niet, en of een persoon publiekelijk beschikbaar moet zijn (zichtbaar in alle andere licenties).
Deze instellingen op personen worden vaak automatisch afgehandeld in het systeem. Bekijk de licentie-instellingen hiervoor op de pagina Instellingen Personeel - Automatische handelingen (VP).
De status Inactief heeft gevolgen voor het individu, zoals uit mappen worden geplaatst na een aantal maanden. Zie ook Instellingen Personeel - Automatische handelingen (VP).
De zichtbaarheid heeft gevolgen voor het individu, omdat de overzichten deze personen automatisch niet toont. Achter deze schermen blijven zij wel in de groepen staan.
Om de inactieve en/of niet-zichtbare personen wél te tonen in overzichten dient deze optie bewust te worden aangevinkt.
Groepen
Vanuit hier is het mogelijk om de groepen waar het individu in geplaatst is te wijzigen. Zo kan de persoon uit bepaalde groepen worden verwijderd, of aan bepaalde groepen worden toegevoegd.
Login gegevens
Bij de Login gegevens is het mogelijk om de gebruikersnaam en het wachtwoord van een individu te wijzigen. Dit kan in dit scherm gewijzigd worden, of er is de mogelijkheid om een email te sturen met de nieuwe login gegevens.
Functionaliteit nieuw wachtwoord instellen
Indien in het scherm Logingegevens de instelling ‘Nieuw wachtwoord laten instellen’ is ingeschakeld kan de gebruiker in kwestie bij de eerst volgende succesvolle inlogpoging zelf een nieuw wachtwoord instellen.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer een tijdelijk wachtwoord is ingesteld voor deze gebruiker.
Rollen
Er wordt een overzicht gegeven van de rollen waar de persoon over beschikt. Achter de rol staat ook de groep waardoor deze persoon de rol krijgt.