Momenten: Vergoedingen (VP)
- Jacky Hesselberth
- Jelmer de Jong
- Jesco de Keijzer
Algemeen
Indien de module Vergoedingen gebruikt wordt is het mogelijk om een vergoeding te berekenen voor de aanwezige deelnemers uit het tabblad Momenten: Personen (VP). De hoogte van de bedragen en de tijd (duur) die hierbij wordt gehanteerd is ongeveer gelijk aan de duur van het moment, maar heeft ook te maken met de instellingen op de pagina Vergoedingen instellingen - Licentie instellingen (VP)en Vergoedingen instellingen - Activiteit vergoedingen (VP)binnen de module Vergoedingen.
Het is mogelijk om de individuele duur van personen te bepalen per moment. Dit kan uitkomst bieden bij deelnemers die later aansluiten of eerder vertrekken.
Wanneer een persoon als deelnemer en ingezet personeel aanwezig is op het moment dan zal er bij het inladen van de personen automatisch prioriteit worden gegeven aan het ingezette personeel.
De vergoedingen afronden en heropenen
Door de vergoedingen af te ronden is het niet meer mogelijk om hierin wijzigingen aan te brengen. Bovendien worden deze activiteiten nu doorgezet om te controleren en accorderen binnen de module Vergoedingen (VP).
Mocht er nadien toch de wens zijn om wijzigingen door te voeren, bijvoorbeeld door een menselijke fout, dan is het mogelijk om de vergoedingen te heropenen.
Let op! De vergoedingen kunnen enkel worden heropend indien de vergoedingsperiode nog niet is gesloten. Van een gesloten periode zijn personen immers al uitbetaald. Wil je een vergoeding openen, maar is de periode al gesloten dan volgt de foutmelding zoals op de video hieronder.
Vergoedingsinformatie en -status
De specifieke vergoedingsinformatie en -status worden boven de tabel van de vergoedingen getoond. Concreet wordt in een gearceerd gebied aangegeven of een moment is afgerond en geaccordeerd, evenals de medewerkersnamen en tijdstippen van deze acties.
Heeft er nog niets plaatsgevonden m.b.t. controleren en accorderen van dit moment? Dan wordt de tekst en het geel gearceerde vlak helemaal niet getoond.
