Momenten: Personen (VP)
- Jacky Hesselberth
- Jelmer de Jong
- Jesco de Keijzer
Algemeen
De aan- en afwezigheid van deelnemers en personeel wordt geregistreerd op het tabblad Personen. Deelnemers zijn de personen die hebben geoefend op dit moment en het personeel betreft de personen die het moment hebben verzorgd, bijvoorbeeld als Instructeur.
In dit scherm kan je terugzien wanneer de laatste wijziging is geweest en door wie deze is uitgevoerd.
Deelnemers en personeel toevoegen
Deelnemers en Personeelsleden kunnen aan het moment worden toegevoegd middels het pennetje boven de tabel. Er opent nu een pop-upscherm met daarin een overzicht van alle deelnemers. Dit overzicht zal de eerste keer nog leeg zijn. Middels het +'je kunnen deelnemers toegevoegd worden.
De gebruiker krijgt nu twee mogelijkheden: Deelnemers toevoegen of Personen uit roosters toevoegen.
Deelnemers toevoegen
Bij de optie Deelnemers toevoegen krijgt de gebruiker mogelijk de vraag gesteld of deelnemers van de cyclus overgenomen dienen te worden. Deze optie wordt enkel getoond indien daadwerkelijk personen zijn geselecteerd op de cyclus waar het moment deel van uitmaakt. Zie hiervoor de pagina Cycli: Personen (VP).
Indien dit niet het geval is of de gebruiker kiest hier voor de optie ‘Nee, ik wil andere deelnemers selecteren’ dan worden de groepen of personenlijst van de gehele licentie getoond, waar hij of zij rechten op heeft (tenminste de rol Gebruiker).
Moment gekoppeld aan een wachtrij
Je kunt eenvoudig in zien of een moment is gekoppeld aan een cycluswachtrij dankzij een geel kader met het bericht “Dit moment is gekoppeld aan één of meerdere wachtrijen”.
Bovendien is direct inzichtelijk of de persoon handmatig is toegevoegd of vanuit de wachtrij voortkomt dankzij het oog-symbooltje achter de persoon. Het is mogelijk om vanuit dit moment te navigeren naar desbetreffende cycluswachtrij vanuit de deelnemers middels hetzelfde bekende oogje
Personen uit roosters toevoegen
Indien de licentie een koppeling heeft met een roostersysteem kunnen deelnemers gemakkelijk worden geselecteerd vanuit deze functionaliteit. Doordat deze informatie al actief wordt bijgehouden in het rooster, is de registrator minder belast met personen opzoeken en aan het moment koppelen.
De volgende stappen
Zodra de gewenste personen zijn toegevoegd aan het overzicht, is de volgende stap om de Functie, Aanwezigheid en eventueel Accreditatiepunten (bij opleiding) in te vullen. Het invoeren van functie en aanwezig is relevant voor het tabblad Evaluatie. Hierover lees je meer op de pagina Momenten: Evaluatie (VP) . Lees ook het kader hieronder ter samenvatting.
De selectie en functie van aanwezige deelnemers op dit tabblad is de eerste stap om deelnemers te evalueren. De tweede stap is op het tabblad Momenten: Competenties en criteria (VP). Samen leveren zij de benodigde input voor de derde stap op het tabblad Momenten: Evaluatie (VP) . Daar wordt namelijk bepaald hoe goed de aanwezigen (stap 1) hebben gepresteerd op de gekozen competenties en criteria (stap 2).
Functies bepalen
De functies die gekozen kunnen worden voor de deelnemers zijn afhankelijk van de Competenties en Criteria die aan het moment zijn gekoppeld.
- Aan moment XYZ hangt één opdracht met criteria die de vier functies OvdG, ACGZ, ODG, en CvDG hebben. Om deze reden is het niet mogelijk om deelnemers een andere functie dan de genoemde vier te geven, zoals Manschap A of Bevelvoerder. Zie ook onderstaande video ter verduidelijking.
Deelnemers en/of Personeel synchroniseren
Middels de functionaliteit synchroniseren, is het voor de gebruiker mogelijk om de deelnemers en/of het personeel te synchroniseren naar andere momenten. Deze functionaliteit, die gericht is op efficiëntie in het proces, zal in de volgende video worden gesimuleerd.